Membuat catatan yang baik tidak dapat dilebih-lebihkan, namun mungkin sulit untuk melakukannya secara efektif.
Meskipun pencatatan adalah kebiasaan yang telah kami kembangkan selama bertahun-tahun, namun hal itu dapat membuat kami menginginkan lebih di tengah rapat yang sibuk atau ketika kami menemukan diri kami secara tak terduga membutuhkan data baru untuk sebuah proyek.
Banyak metode menjamin bahwa Anda tidak akan melewatkan informasi apa pun dan akan siap untuk apa pun yang akan datang.
Kiat Cepat Untuk Mencatat dengan Benar
Tetapi pertama-tama, berikut adalah beberapa langkah yang dapat Anda ambil untuk menjamin kualitas catatan Anda. Selalu ingat:
- Latih kemampuan beradaptasi metodis. Jangan berkecil hati jika metode yang berhasil untuk teman Anda tidak berhasil untuk Anda saat mencoba menghafal sesuatu yang baru; daya ingat setiap orang berbeda-beda.
- Gunakan kertas dan pena untuk mencatat. Anda dapat menghindari banyak gangguan yang datang dengan menggunakan komputer atau telepon di mejadan proses menulis dengan tangan telah terbukti meningkatkan retensi memori.
- Lakukan ringkasan singkat dari poin-poin utama. Ini akan membuatnya lebih mudah untuk mengingat apa yang telah Anda pelajari, meletakkannya dalam perspektif, dan menemukan hal-hal spesifik di kemudian hari.
- Jika ada sesuatu yang tidak Anda dapatkan, tuliskan dan kembali lagi nanti untuk mendapatkan informasi atau klarifikasi lebih lanjut. Catat informasi yang ingin Anda pelajari lebih lanjut dan soroti.
- Jangan menunggu terlalu lama untuk membaca catatan Anda. Kembali ke kursi kantor dan luangkan waktu sejenak untuk merenungkan rapat atau percakapan segera setelah itu, Anda mungkin dapat menangkap detail apa pun yang Anda abaikan saat itu.
- Memanfaatkan warna membantu menyoroti bagian-bagian penting untuk akses yang efisien. Jika Anda tidak memiliki opsi untuk kode warna saat membuat catatan, Anda dapat selalu menggunakan stabilo untuk memisahkan bagian nanti.
Catatan Mengambil Metode Untuk Membawa Anda Ke Tingkat Selanjutnya
Pertimbangkan untuk menerapkan beberapa strategi berikut apakah Anda ingin meningkatkan pencatatan Anda secara umum atau untuk acara atau rapat tertentu. Pertimbangkan tujuan akhir Anda untuk membuat catatan, dan ingat bahwa kejelasan, bukan kepatuhan yang kaku pada suatu sistem, adalah kunci untuk membuat catatan yang baik.
Metodologi Peta Pikiran
Pendekatan mencatat peta pikiran sangat berguna jika Anda seorang pembelajar visual. Begini caranya turun.
Di tengah halaman, Anda memperkenalkan konsep sentral Anda. Kemudian, Anda keluar dari gelembung utama, satu untuk setiap subtopik; di dalam setiap cabang, Anda dapat menulis informasi detail tambahan.
Meskipun pendekatan ini dapat menambah waktu ekstra untuk prosesnya, pemikiran yang dihasilkan terorganisir dengan baik dan mudah dijelajahi berdasarkan topik yang diminati.
Banyak yang terjadi dalam sesi brainstorming kreatif, dan mudah kehilangan fokus. Jika diskusi Anda mulai menyimpang dari tema sentral peta pikiran Anda, Anda dapat mencatat beberapa catatan di samping untuk mengingatkan Anda tentang poin-poin diskusi di luar topik.
Metode ini efektif karena Anda memiliki banyak kelonggaran dalam menyesuaikan catatan dengan kebutuhan Anda. Saat meneliti suatu topik, mungkin akan membantu untuk memecahnya menjadi bagian-bagian yang dapat dikelola daripada mencoba menuliskan semuanya sekaligus.
Pendekatan Cornell
Mungkin Anda menggunakan metode pencatatan ini di sekolah dan mengingatnya bekerja dengan baik untuk Anda. Kata kunci atau konsep utama diletakkan di sisi kiri halaman, sementara catatan yang lebih mendalam dibuat di sisi kanan, dibagi dengan garis vertikal sederhana. Tulis kesimpulan singkat atau poin kunci di bagian bawah.
Tidak masalah jika Anda membuat catatan rapat untuk proyek baru atau proyek yang cukup Anda kenal; Metode Cornell dapat membantu Anda tetap mengetahui gagasan utama dan detail yang perlu Anda ingat.
Pendekatan Cornell efektif karena mengharuskan Anda untuk mempertimbangkan keseluruhan dan bagian-bagiannya. Di masa mendatang, Anda dapat meninjau catatan Anda dan dengan cepat menyerap baik ikhtisar maupun poin-poin penting. Semakin sulit topiknya, semakin Anda perlu memahaminya untuk membuat catatan yang bermakna. Dengan demikian ini mungkin sangat bermanfaat.
Metode Kalimat
Membuat catatan sebanyak mungkin saat mengerjakan tugas yang sangat rumit adalah penting. Metode Kalimat memerlukan perekaman data seperti yang didengar atau dipelajari, dalam bentuk sesingkat mungkin. Strategi ini mungkin cukup efektif jika setiap baris mewakili catatan terpisah, memungkinkan Anda untuk meninjau daftar topik dengan cepat.
Meskipun Anda mungkin berakhir dengan beberapa halaman catatan, selalu lebih baik untuk memiliki terlalu banyak daripada terlalu sedikit. Setelah rapat, jika makalah menjadi terlalu panjang atau membingungkan, Anda dapat menyusun catatan menjadi kerangka yang lebih teratur dan mudah dibaca.
Metode Kalimat efektif ketika mempelajari topik baru atau memproses sejumlah besar informasi karena membantu Anda fokus untuk mencerna hanya poin yang paling penting. Jika Anda mencoba mengambil terlalu banyak informasi sekaligus, Anda berisiko melupakan aspek yang paling penting sekalipun. Pendekatan ini mungkin tampak kacau pada awalnya, tetapi ingatlah bahwa tujuan akhir Anda adalah mengumpulkan data sebanyak mungkin untuk analisis dan pengorganisasian selanjutnya. Detail, bukan konsep luas, tolong.