Dalam posting ini, kita akan membahas perangkat lunak manajemen properti sewa berbasis cloud! Lagi pula, kami menggunakan alat perangkat lunak untuk memudahkan upaya kami atau menghemat waktu dan uang kami untuk melakukan pekerjaan yang sibuk, lama, atau berat!
Perangkat lunak manajemen properti sewaan adalah untuk manajer properti atau investor real estat. Ini untuk memudahkan pekerjaan orang-orang yang memiliki banyak properti sewaan untuk dikelola setiap hari.
Namun perangkat lunak yang mudah digunakan semacam ini juga dapat membantu pemilik rumah non-profesional. Tuan tanah DIY yang memiliki properti sewa terbatas untuk diinvestasikan juga dapat memanfaatkannya sebaik mungkin!
Seseorang dapat dengan mudah memahaminya sebagai koleksi sewa atau perangkat lunak manajemen penyewa. Ini adalah sistem yang lengkap! Ini membantu manajer dan pemilik properti sewaan melakukan tugas atau operasi rutin mereka sambil menangani properti mereka.
Ini bertindak sebagai lingkungan yang aman bagi penggunanya dan bahkan menghilangkan tugas berulang setiap hari. Perangkat lunak manajemen properti sewa online dapat menghemat waktu dan tenaga Anda. Ini juga dapat membantu seseorang menghitung kesehatan keuangan properti.
Hal ini dimungkinkan dengan menawarkan laporan pengeluaran bulanan, pendapatan, dan pembayaran sewa. Sebuah perangkat lunak, yang dengannya Anda dapat mengotomatiskan pengelolaan properti sewaan Anda dengan lebih sedikit keuangan.
Memiliki perangkat lunak manajemen properti adalah pilihan terbaik bahkan daripada manajer manusia. Salah satu manfaat utama adalah hampir tidak ada kemungkinan kesalahan. Bagaimanapun, semuanya ada dalam kendali bot perangkat lunak. Ini juga membantu penyewa mendapatkan saluran yang tepat dari mana mereka juga dapat melacak transaksi mereka dan mengajukan masalah.
Omong-omong, dibutuhkan usaha dan waktu bagi seorang manajer manusia pemula untuk memelihara dan merawat sebuah properti. Penyewa juga dapat mengajukan permohonan pemeliharaan properti melalui perangkat lunak kapan saja.
Apa Fitur Penting dari Perangkat Lunak Manajemen Properti Sewa?
Di bawah ini adalah daftar fungsi utama yang harus Anda cari saat memilih perangkat lunak untuk kebutuhan pribadi atau profesional Anda;
1) Perangkat lunak harus mudah dipasang dan digunakan bahkan oleh satu orang tanpa masalah!
2) Dasbor yang mudah digunakan untuk mengetahui status sewa yang diterima, total properti, dan huniannya.
3) Ini akan membantu Anda melacak semuanya berdasarkan persewaan Anda. Daftar tersebut mencakup pengeluaran, pendapatan, daftar penyewa, dokumen, pinjaman, rekening bank, dan nilai properti.
4) Mungkin ada opsi untuk menyimpan uang jaminan, tarif sewa, dan persyaratan sewa di aplikasi perangkat lunak.
5) Anda dapat mencari sewa yang dibayar dan yang belum dibayar saat dibutuhkan.
6) Pengguna dapat dengan mudah menyiapkan, menyesuaikan, dan meneruskan tanda terima sewa ke penyewa saat bepergian.
7) Aplikasi penyewa dan informasinya.
8) Pencatatan tentang pemeliharaan properti.
9) Sewa Roll untuk menghindari perjalanan ke bank dan dokumen yang tidak perlu.
10) Manajemen dan pelacakan pemeliharaan properti.
11) Harus ada opsi bagi penyewa untuk membayar sewa secara langsung secara online, atau jika disepakati bersama, proses pembayaran dapat dilakukan secara otomatis.
12) Seorang pengguna harus mengirimkan pemberitahuan kepada penyewa tentang iuran langsung dari aplikasi.
13) Ada aplikasi harus mengirimkan pengingat atau pemberitahuan tertentu kepada penyewa untuk pembayaran, seperti link untuk membayar melalui email.
14) Ini akan membantu pengguna menemukan pengeluaran dan pendapatan sewa dari kartu kredit atau rekening bank mereka.
15) Itu harus memberikan semua analitik dan data yang berguna untuk rencana pajak cepat.
16) Penyaringan Penyewa – Anda harus memiliki rincian lengkap tentang penyewa Anda, seperti sejarah kriminal atau kredit mereka.
17) Anda juga dapat mencari fitur berikut dalam perangkat lunak manajemen properti sewa;
– Pelacakan pendapatan, Portal Penyewa, Koleksi Sewa Online, Email Kustom, Penyimpanan Aman di Cloud, dan Pindaian Tanda Terima Cerdas.
– Akuntansi Penyewa & Properti, Jaringan pembayaran tunai, dan notifikasi SMS.
– Situs Web untuk Manajemen Properti, Penyimpanan Online namun aman untuk Lampiran dan File.
– Laporan Pengeluaran/Pendapatan Kustom, Detail Lowongan, Pembuatan prospek, dan Laporan Sewa.
– Akuntansi penuh, pembayaran online, perjanjian sewa & tanda elektronik, dan laporan yang dapat dicetak sesuai permintaan.
Apa saja Fitur Lanjutan dari Aplikasi Perangkat Lunak Manajemen Properti Sewa?
Dengan operasi di atas, Anda juga mungkin perlu mengotomatisasi atau mendigitalkan beberapa modul tambahan di bawah ini dalam perangkat lunak manajemen persewaan Anda;
– Pemasaran Liburan dan Sindikasi Pemasaran.
– Mudah dioperasikan dengan bantuan aplikasi seluler.
– Bantu pengguna untuk mempromosikan properti mereka.
– Beriklan ke situs web daftar.
– Pelacakan pemohon, penggusuran, kriminal, dan laporan kredit.
– Manajemen sewa, pelacakan, dan pengingat.
– Komunikasi dengan penyewa.
– Pelacakan prospek dan lowongan.
– Penyimpanan dokumen dan pemeliharaan online.
– Pelacakan Asuransi Penyewa dan Aplikasi persewaan online.
– Mengelola kontak dan Obrolan Langsung.
– Komunikasi dengan beberapa penyewa.
– Pembayaran Vendor dan Pembayaran Langsung.
4 Hal yang Harus Dihindari Saat Memilih Perangkat Lunak Manajemen Sewa Real Estate
Setelah pencarian, Anda dapat menemukan banyak opsi perangkat lunak dalam kategori Gratis dan Berbayar. Anda dapat mencoba sesuai kebutuhan Anda! Cobalah untuk memastikan untuk menghindari memilih perangkat lunak yang cocok dengan satu atau lebih fakta berikut;
– Seharusnya tidak meminta biaya dimuka untuk onboarding yang mungkin tidak sepadan bagi banyak tuan tanah.
– Tidak boleh membebankan biaya minimum yang besar dari pengguna untuk menggunakan fitur lengkapnya. Lagi pula, tidak semua penggunanya memiliki ribuan properti untuk ditangani atau anggaran sebanyak itu.
– Banyak vendor perangkat lunak hanya menyediakan sistem tiket untuk menawarkan dukungan atau menyelesaikan masalah klien mereka. Ini bisa membuat frustasi bagi banyak pengguna!
– Jika perangkat lunak tidak memiliki portal penyewa, Anda akan kekurangan salah satu fitur penting dari perangkat lunak manajemen properti sewa.
10 hal yang tidak boleh Anda hindari dalam Perangkat Lunak Manajemen Properti Sewa Anda
Berikut ini adalah hal-hal yang dapat Anda ingat saat memilih perangkat lunak manajemen persewaan real estat;
– Perusahaan harus menerima umpan balik dari penggunanya dan meningkatkan/memperbarui aplikasinya secara teratur untuk menghindari masalah apa pun.
– Harus ada opsi pembayaran bulanan alih-alih berlangganan tahunan untuk menggunakan layanan berbayar dari aplikasi.
– Perangkat lunak harus dilengkapi dengan aplikasi, atau setidaknya kompatibel dengan perangkat seluler.
– Harus ada dukungan pelanggan 24/7 untuk pengguna atau pemilik dengan penanganan pemeliharaan.
– Adalah baik jika penyewa juga bisa mendapatkan dukungan atau bantuan bawaan jika menghadapi masalah apa pun dengan perangkat lunak.
– Pelatihan gratis tentang penggunaan perangkat lunak dan/atau aplikasinya.
– Biaya rendah per unit manajemen properti.
– Integrasi dengan aplikasi pihak ketiga seperti email.
– Aplikasi seluler dan versi browser harus cukup lancar untuk digunakan.
– Penyewa dapat menyertakan video dan foto dengan permintaan pemeliharaan mereka.
Pikiran Akhir
Pengguna perangkat lunak manajemen properti sewa adalah di antara dua kelas. Satu kategori milik pengguna lite yaitu tuan tanah yang mungkin memiliki satu atau beberapa properti untuk mengotomatisasi manajemen mereka. Kelompok lainnya adalah pengguna berat, pemilik rumah yang serius dalam bisnis manajemen properti!
Perangkat lunak yang seimbang dapat membuat kedua belah pihak yaitu pemilik dan penyewa senang! Ini harus menawarkan layanan yang memuaskan untuk nilai yang besar untuk uang yang dihabiskan. Tidak boleh ada batasan minimum pada berapa banyak properti yang Anda daftarkan untuk dikelola. Itu juga harus dapat diskalakan dengan kebutuhan Anda yang berkembang atau Kekaisaran Sewa!
Omong-omong, perangkat lunak siap pakai mungkin tidak memberi Anda semua manfaat dan fitur yang Anda butuhkan. Juga, ini mungkin bukan platform lengkap untuk menghindari penggunaan perangkat lunak yang berbeda untuk setiap tujuan!
Platform berbasis cloud dapat menawarkan keamanan data tanpa kerumitan instalasi dan pemeliharaan untuk klien! Untuk setiap kebutuhan kustom atau spesifik Anda, Anda dapat menghubungi GBKSOFT & Altamira Group! Ini adalah agen pengembangan aplikasi web dan seluler yang dikenal memberikan hasil berkualitas tinggi.
Mereka juga menawarkan perangkat lunak siap pakai Out of the Box. Mereka dapat membantu Anda membuat platform manajemen properti sewa berbasis cloud yang tepat untuk kebutuhan perusahaan atau individu Anda. Ini pasti akan membantu Anda menghindari pengerjaan ulang atau kekacauan!