9 Tips Memudahkan Manajemen properti

Jadi, jika Anda salah satu dari mereka yang bertanya-tanya bagaimana menjadi manajer properti yang lebih baik, jika bukan yang terbaik. Jangan khawatir. Di sini kami memiliki diskusi tentang beberapa tips manajemen properti residensial terbaik untuk membantu Anda.

Manajemen properti: menyampaikan

Anda mungkin pernah mendengar pepatah, ‘Komunikasi adalah kuncinya.’ Dan pekerjaan manajer properti sangat bergantung pada komunikasi yang jelas. Anda akan berkomunikasi hanya dengan dua pihak, tuan tanah dan penyewa. Namun, Anda perlu memastikan bahwa Anda telah menetapkan kebijakan dan protokol untuk menghilangkan miskomunikasi dan masalah lainnya.

Cara terbaik untuk meningkatkan komunikasi adalah dengan memiliki semua yang disepakati oleh kedua belah pihak secara tertulis selama penandatanganan sewa. Ini menghilangkan miskomunikasi dalam bentuk verbal dan membantu manajemen properti.

Pilihlah dengan bijak

Tawarkan properti yang sangat baik untuk disewakan Properti yang buruk dan tidak layak akan menarik penyewa yang jahat dan tidak layak. Ini, pada gilirannya, akan mempersulit pengelolaan properti dan membuat Anda pusing. Di sisi lain, menawarkan properti yang bagus, berharga, dan menarik akan menarik pelanggan serupa. Tidak diragukan lagi, properti ini akan mudah dikelola.

Anda akan menemukan pemilik dan penyewa yang baik, andal, dan pengertian. Komunikasi, kesepakatan, dan kegiatan lain yang terkait dengan manajemen properti akan menjadi cakewalk. Anda akan menghadapi masalah minimal hingga nol dengan manajemen properti jika Anda memilih properti dengan bijak.

Gunakan Perangkat Lunak Manajemen Properti

SEBUAH perangkat lunak manajemen properti

adalah sekutu terbesar Anda. Ini memberikan banyak manfaat yang membantu dalam berbagai aspek manajemen properti. Beberapa manfaat menggunakan perangkat lunak untuk manajemen properti antara lain:

• Manajemen pemeliharaan dan pelacakan

Manajemen pemeliharaan dan alat pelacak memastikan bahwa Anda dapat mengikuti jadwal Anda dan mengetahui tugas yang akan datang sebelumnya.

• Aplikasi dan Penyaringan Penyewa

Fitur penyaringan penyewa termasuk verifikasi referensi, pemeriksaan latar belakang, dan riwayat penyewa membantu menemukan penyewa berkualitas tinggi.

Fitur pembayaran online membantu mengefisienkan proses pembayaran. Hal ini juga memberikan kemudahan bagi penyewa.

Manajemen kontak membantu mengatur kontak Anda. Dengan demikian, Anda tidak perlu membuang waktu untuk mencari email dan nomor telepon untuk melakukan tindak lanjut yang sederhana.

• periklanan dan Pemasaran

Integrasi media sosial membantu mengiklankan dan memasarkan properti ke audiens yang lebih luas.

Manajemen keuangan membantu memaksimalkan keuntungan Anda dan mengurangi jumlah uang yang dihabiskan.

Manajemen properti: Tetap perbarui diri Anda

Untuk menjadi pengelola properti yang baik dan mempermudah pengelolaan properti, Anda perlu selalu memperbarui diri dengan berbagai hal. Ini termasuk tren pasar real estatkiat pemasaran, undang-undang setempat, peraturan negara bagian dan federal, antara lain.

Ini akan menguntungkan Anda dalam dua cara yang signifikan:

• Anda akan dapat membuat kesepakatan yang lebih cepat dan lebih baik karena Anda sudah memiliki semua pengetahuan yang diperlukan.
• Klien, baik penyewa maupun pemilik, cenderung mempercayai Anda lebih dari yang lain berdasarkan pengetahuan Anda tentang real estat. Anda akan memiliki lebih banyak klien daripada pesaing Anda, menghasilkan pertumbuhan bisnis.

Lakukan pemeriksaan secara berkala

Sebagai manajer properti, properti adalah klien Anda, bukan pemilik dan penyewa. Jadi, semakin baik Anda menjaga properti, semakin cepat akan disewakan/dijual. Pastikan bahwa Anda melakukan inspeksi rutin untuk menjaga properti dalam kondisi prima.

Periksa sambungan listrik, perlengkapan pipa, cat, dan area kritis lainnya secara teratur. Jika ada kerusakan, segera perbaiki. Ini akan menunjukkan kepada penyewa bahwa Anda serius dengan pekerjaan Anda. Ini juga akan meningkatkan retensi penyewa dan membuat mereka senang. Tapi yang paling penting, itu akan meringankan tugas manajemen properti.

Mengalihdayakan tugas yang berlebihan

Sebagai pemilik bisnis, Anda harus menerima bahwa Anda tidak dapat melakukan semuanya sendiri. Jika Anda terus melakukan semuanya sendiri, Anda tidak akan punya waktu untuk berkembang. Menangani semuanya sendiri juga akan membuat pengelolaan properti menjadi lebih membosankan dan menyita waktu. Jadi, outsourcing tugas yang berlebihan untuk membuat pekerjaan Anda mudah.

Misalnya, Anda dapat menyewa asisten virtual untuk mengambil alih tugas administratif. Mereka dapat menangani tugas-tugas yang berulang dan biasa-biasa saja seperti daftar situs web, membalas email pelanggan, atau menjawab panggilan masuk. Demikian pula, Anda juga dapat menyewa seorang pemegang buku untuk dokumen keuangan. Ini akan membantu membebaskan waktu yang dapat Anda habiskan untuk tugas-tugas penting.

Manajemen properti: menentukan tujuan

Menetapkan tujuan jangka pendek dan jangka panjang dapat sangat membantu dalam pengelolaan properti. Namun, Anda perlu mengevaluasi situasi Anda saat ini sebelum menetapkan tujuan. Ini akan memberi Anda kejelasan tentang masa depan Anda.

Beberapa tujuan yang dapat Anda tetapkan adalah:

• tujuan kinerja – Tetapkan rencana pertumbuhan untuk bulan berikutnya, kuartal mendatang, tahun, dan lima tahun.
• Mempekerjakan Tujuan – Jumlah karyawan yang Anda rencanakan untuk direkrut berdasarkan pertumbuhan Anda.
• tujuan keuangan – Gambarkan di mana Anda ingin melihat bisnis Anda secara finansial di masa depan.

Anda kemudian perlu membuat rencana dan strategi untuk membantu Anda mencapai tujuan Anda.

Memiliki jam kerja tetap

Ini mungkin tip paling sederhana dalam daftar ini. Tapi, pada kenyataannya, tidak. Manajer properti biasanya bekerja sepanjang waktu tanpa jam kerja tetap. Hal ini biasanya menimbulkan kesulitan dengan manajemen properti karena kurangnya manajemen waktu.

Dengan demikian, memiliki jam kerja tetap memungkinkan Anda melakukan berbagai tugas pada waktu yang tepat. Ini dapat membantu membuat manajemen properti dapat dikelola. Misalnya, jam kerja yang ditetapkan membantu Anda menjadwalkan jam kunjungan penyewa, jam inspeksi properti, dan jam yang dialokasikan untuk tugas administratif.

Mintalah Umpan Balik

Meminta umpan balik dari klien Anda dapat membantu merampingkan proses manajemen properti. Ini dapat membantu mengidentifikasi kekurangan dalam pekerjaan Anda. Anda kemudian dapat meningkatkan proses ini dengan mengambil langkah-langkah yang diperlukan. Ini akan memudahkan pengelolaan properti.

Misalnya, setelah menyelesaikan masalah pemeliharaan, minta penyewa untuk memberikan umpan balik mereka. Berdasarkan itu, Anda dapat meningkatkan proses untuk membantu menyelesaikan masalah dengan lebih cepat dan mudah di masa mendatang.

Kesimpulan

Untuk yang tidak siap, manajemen properti bisa tampak seperti pendakian bukit yang tidak pernah berakhir. Namun, dipersenjatai dengan alat dan strategi yang tepat, Anda dapat dengan mudah menavigasi tugas-tugas manajemen properti harian Anda. Teknologi juga terbukti membantu mempermudah pekerjaan.

Kami berharap tips yang disebutkan dalam blog ini akan membantu manajemen properti dan memudahkan Anda. Apakah Anda memiliki tips lain dari Anda sendiri yang telah membantu Anda? Beri tahu kami.