9 Alasan Mengapa Anda Harus Mempertimbangkan Ruang Sewa Kantor

Perusahaan biasanya tidak tinggal di satu tempat selama perjalanan bisnis mereka. Lebih sering daripada tidak, sebagian besar perusahaan pindah atau bercabang ke tempat lain. Ini sebenarnya adalah bagian alami dari mengembangkan bisnis. Menempatkan kantor di tempat yang berbeda memungkinkan Anda menjelajahi pasar baru. Jika itu masalahnya, Anda memerlukan ruang untuk digunakan untuk kantor Anda.

Membeli ruang kantor tampaknya menarik pada awalnya. Lagi pula, memiliki ruang kantor adalah investasi besar. Belum lagi, Anda memiliki seluruh tempat untuk diri sendiri. Anda dapat merenovasi atau mendekorasi properti tergantung pada kebutuhan bisnis Anda.

Tetapi memiliki ruang kantor juga berarti bertanggung jawab atas pemeliharaan properti. Selain itu, Anda juga perlu membayar pajak properti. Jika Anda seorang pemula, atau bisnis baru, ini adalah kerugian yang sangat besar. Anda hanya memiliki anggaran terbatas, jadi Anda ingin memasukkan semuanya ke dalam strategi untuk mengembangkan bisnis Anda.

Akan ideal untuk menyewa ruang kantor untuk jangka waktu tertentu. Artikel ini menjelaskan semua manfaat menyewa ruang kantor. Ini juga menguraikan faktor-faktor yang perlu Anda pertimbangkan sebelum Anda mencarinya.

Keuntungan Menyewa Ruang Kantor

Kemungkinan besar, perusahaan Anda tidak memulai dengan kantor khusus. Memulai bisnis Anda secara online dan menggunakan tenaga kerja jarak jauh dapat membantu Anda menghemat uang, dan mengembangkan bisnis Anda dengan cepat.

Ruang kerja fisik dapat membawa bisnis Anda ke level selanjutnya. Secara lebih spesifik, berikut keuntungan yang bisa Anda nikmati saat memilih rental ruang kantor.

1. Anda dapat memilih di mana Anda ingin ditempatkan.

   Lokasi adalah segalanya dalam mengelola perusahaan. Namun, menemukan tempat yang tepat untuk mendirikan bisnis bukanlah hal yang mudah. Ada banyak faktor yang perlu dipertimbangkan sebelum menetap di tempat baru untuk bisnis Anda. Beberapa di antaranya termasuk pendirian terdekat, tempat parkir, dan kompetisi di sekitar area.

   Lebih penting lagi, area tersebut harus membawa kesuksesan bagi perusahaan Anda. Tapi, ini bisa sulit diukur tanpa hasil aktual. Dengan ruang kantor yang disewakan, Anda dapat menguji air di lokasi baru. Jika menurut Anda tempat itu tidak begitu bermanfaat bagi perusahaan Anda, mudah untuk pindah dan mencari yang lain.

   Jika Anda menemukan bahwa audiens target Anda ada di Dallas, cari saja “ruang kantor untuk disewa di Dallas.” Ada banyak pilihan ruang kantor yang bisa dipilih. Jika Anda memerlukan kantor untuk tim penjualan jarak jauh, Anda dapat menyewa suite eksekutif di area tersebut.

   Anda juga dapat menemukan ruang kerja bersama, atau ruang kantor bersama jika Anda masih tidak dapat berkomitmen pada perjanjian sewa. Ruang-ruang ini juga memungkinkan Anda memperbarui kontrak setiap bulan.

   Selain itu, beberapa agen persewaan menawarkan manajer kantor mereka sendiri. Dengan cara ini, Anda dapat fokus sepenuhnya untuk mengembangkan bisnis Anda.

2. Anda dapat menyewa berdasarkan kebutuhan perusahaan Anda.

   Anda dapat memutuskan seberapa besar ruang Anda nantinya saat menyewa ruang kantor. Jika Anda perlu mempekerjakan lebih banyak anggota staf, Anda dapat menemukan ruang kantor besar untuk disewa. Dallas memiliki berbagai ruang kantor besar, termasuk ruang kantor yang kreatif dan fleksibel.

   Also read :

   35 Kali Orang Memiliki Selera Buruk Tapi Menjalankan Ide Mereka dengan Sempurna

   Jika Anda hanya membutuhkan ruang untuk manajemen puncak, ada pakaian eksekutif yang disewakan. Menyewa ruang kantor juga ideal ketika Anda mengetahui bahwa Anda tidak membutuhkan karyawan sebanyak yang Anda rencanakan semula.

   Anda tidak dapat memiliki banyak fleksibilitas saat Anda memiliki properti bisnis. Jika Anda harus menerapkan pengaturan kerja-dari-rumah, semua ruang ekstra itu hanya membuang-buang uang.

   Sewa sewa fleksibel. Anda dapat memperpanjang jangka waktu untuk jangka waktu yang lebih pendek atau lebih lama, tergantung pada kebutuhan Anda. Sebuah kantor kecil bisa menjadi besar tahun depan, atau sebaliknya.

3. Anda tidak perlu melalui membeli furnitur yang tepat.

   Mengamankan ruang kantor Anda sendiri sangat bagus. Tapi meski begitu, masih ada yang lain tantangan menghalangi pertumbuhan perusahaan Anda. Selain membawa furnitur, Anda perlu menyiapkan kantor. Anda juga perlu membeli semua peralatan Anda, memasang saluran telepon, dan mengamankan koneksi internet.

   Menghidupkan dan menjalankan kantor saja melibatkan banyak tugas yang menghabiskan waktu.

   Beberapa ruang kantor yang disewakan siap untuk digunakan segera. Pemilik properti dapat menyertakan kopi gratis, furnitur, dan koneksi internet dan telepon.

4. Anda bisa mendapatkan dukungan bisnis tambahan.

   Beberapa pemilik properti juga menawarkan solusi yang dibutuhkan perusahaan Anda. Sebagian besar ruang kerja yang dapat diadaptasi menampilkan konfigurasi yang dibuat sesuai pesanan untuk perusahaan Anda.

   Beberapa memberikan dukungan khusus untuk membantu Anda mengatur dan mengenal area tersebut. Dengan mencari ruang kantor untuk disewa di Dallas, Anda akan menemukan perusahaan pengelola properti yang menawarkan berbagai layanan profesional. Ini termasuk pembentukan bisnis, pembentukan pajak, dan prosedur akuntansi.

5. Ini menawarkan peluang jaringan potensial.

   Dalam bisnis, mengembangkan koneksi dan relasi itu penting. Ruang kerja bersama memungkinkan Anda berinteraksi dengan entitas bisnis lain yang berbagi ruang kantor dengan Anda. Dengan cara ini, lebih mudah mengatur pertemuan dengan mereka, dan menambahkan mereka ke daftar kontak Anda. Ruang bersama memungkinkan koneksi yang lebih dalam daripada yang dibuat di pertemuan profesional.

   Also read :

   Bahaya Jalan untuk Truk

   Bekerja dalam pengaturan yang sama memungkinkan Anda membangun koneksi yang lebih kuat. Percakapan yang sering terjadi di lift, atau di samping pembuat kopi menciptakan ikatan yang nyata.

6. Ini mempromosikan kolaborasi.

   Bekerja di ruang kantor bersama juga mendorong interaksi sosial. Berbicara dengan orang-orang di jalan yang sama dengan Anda bisa menjadi sumber inspirasi, dan bisa mendongkrak semangat.

   Bekerja dari jarak jauh atau mengelola bisnis kecil terkadang bisa mengasingkan. Hal ini membuat sulit untuk mendorong kolaborasi antara karyawan Anda. Bergaul dengan orang yang berbeda bisa meningkatkan produktivitas karyawan. Tidak hanya itu, tetapi juga menawarkan perspektif penting saat Anda membutuhkannya.

7. Anda dapat menghindari membayar untuk pemeliharaan gedung.

   Menyewa ruang kantor hanya berarti Anda bertanggung jawab atas ruang yang Anda sewa. Anda tidak perlu khawatir tentang pemeliharaan dan perawatan lain di sekitar gedung.

   Anda tidak perlu memasukkan pengecatan dinding bangunan, memperbaiki mesin yang tidak berfungsi, atau memelihara toilet yang higienis dalam anggaran Anda. Pemilik properti bertanggung jawab menjaga properti tetap bersih dan aman. Bergantung pada kontrak Anda, mereka mungkin juga memastikan perlengkapan kantor dalam kondisi baik, terutama sebelum Anda pindah.

8. Anda dapat menyimpan lebih banyak modal kerja.

   Membeli properti komersial membutuhkan pembayaran di muka dalam jumlah besar. Belum lagi, membayar hipotek bisa datang dengan suku bunga variabel yang bisa naik seiring perubahan pasar. Dengan menyewa ruang kantor, Anda dapat membelanjakan uang Anda untuk hal-hal yang dibutuhkan perusahaan Anda.

   Also read :

   Pro dan Kontra Pengeditan Foto Rumahan vs E-niaga Profesional

   Lebih banyak fleksibilitas finansial memungkinkan Anda menyimpan lebih banyak modal kerja yang dihasilkan perusahaan Anda. Ini dapat memberi Anda lebih banyak ruang untuk menghargai dan mempromosikan anggota staf yang bekerja keras. Anda juga dapat menggunakan uang itu untuk membuat perubahan penting pada model bisnis Anda secara keseluruhan.

9. Itu membuat perusahaan Anda terlihat profesional.

   Menyewa ruang kantor memiliki keuntungan bagi perusahaan kecil, pemula, dan pekerja lepas. Ini memberi Anda basis operasi yang baik di mana Anda dapat melakukan bisnis. Ini juga menghadirkan citra profesional yang kuat kepada pelanggan dan pekerja potensial.

   Anda tidak harus mengadakan rapat di ruang publik yang ramai, seperti restoran dan kedai kopi. Anda dapat mencari sewa ruang kantor Dallas untuk menemukan yang memiliki ruang pertemuan built-in. Ruang kantor tradisional sering kali memiliki ruang konferensi untuk rapat.

Apa yang Harus Ditanyakan Pada Diri Anda Sebelum Memilih Sewa Ruang Kantor

Ruang kantor tidak hanya penting untuk operasional bisnis Anda, tetapi juga karyawan Anda. Meski pengaturan kerja dari rumah menawarkan banyak keuntungan, sebagian besar karyawan masih suka bekerja di kantor. Bahkan, hanya 12% karyawan Amerika ingin bekerja penuh waktu di rumah.

Jadi, wajar saja untuk menyediakan lingkungan kerja yang tepat bagi karyawan Anda. Untuk menemukan ruang kantor yang tepat yang memenuhi kedua kebutuhan Anda, berikut adalah beberapa pertanyaan untuk diri Anda sendiri.

• Bisnis apa yang saya miliki?

Tempat kerja Anda harus sejalan dengan sifat bisnis Anda. Ini termasuk tujuan jangka panjang perusahaan Anda, apa yang Anda lakukan, dan siapa pelanggan Anda.

Kebutuhan untuk dekat dengan pemasok, bisnis saingan, atau institusi lain bergantung pada jenis bisnis yang Anda miliki. Ini juga akan membantu Anda memutuskan fasilitas mana yang harus Anda prioritaskan.

Misalnya, jika Anda memiliki pelanggan yang sering datang dan pergi, Anda memerlukan area resepsionis yang luas. Jika karyawan Anda bekerja dari jam 9 hingga jam 5, Anda memerlukan ruang istirahat tempat karyawan Anda dapat bersantai selama atau setelah bekerja. Anda juga dapat memiliki teater media, tempat Anda dapat menyelenggarakan presentasi dan konferensi besar.

• Di manakah lokasi tempat kerja saya saat ini?

Jika Anda sedang mencari ruang kantor baru, kemungkinan besar Anda memiliki alasan untuk itu. Beberapa pemilik bisnis mencari tempat baru karena kantor yang ada tidak lagi memenuhi kebutuhan mereka. Pastikan Anda memeriksa kekurangan ruang kantor Anda saat ini. Ini dapat membantu Anda menentukan apa yang Anda butuhkan dan tidak butuhkan di ruang kantor baru Anda.

• Berapa banyak uang yang siap saya keluarkan?

Sebelum Anda mencari ruang kantor untuk disewa, pastikan Anda mengetahui berapa budget yang Anda miliki. Tetapkan batas pengeluaran dengan ruang gerak, dan awasi agar tidak melewatinya. Menghabiskan lebih dari yang Anda hasilkan tidak baik untuk pertumbuhan bisnis Anda.

Untuk mengetahui berapa banyak yang dapat Anda belanjakan, hitung pendapatan bersih Anda. Menyewa ruang kantor bukan hanya tentang membayar sewa. Ada biaya lainnya Anda perlu mempertimbangkan saat menganggarkan untuk sewa ruang kantor. Anda juga harus memperhitungkan peningkatan, perabotan, dekorasi, dan utilitas. Pastikan Anda melakukan semua ini sebelum mencari ruang kantor Dallas untuk disewa.

• Apakah itu mendorong pertumbuhan untuk bisnis saya?

Anda mungkin merupakan startup kecil dengan hanya selusin orang, tetapi seiring berkembangnya bisnis Anda, ukuran organisasi Anda juga akan berkembang. Periksa fleksibilitas dan skalabilitas ruang kerja sebelum menyewanya.

Apakah itu memungkinkan lebih banyak orang dan meja untuk muat di area tersebut? Bisakah Anda meningkatkan infrastrukturnya? Apakah bangunan memungkinkan untuk renovasi?

Anda juga dapat bernegosiasi dengan pemilik properti untuk persyaratan tertentu. Misalnya, jika Anda tidak mampu membeli tempat yang besar, Anda dapat meminta untuk memasukkan jangka waktu dalam kontrak Anda untuk menempati kamar sebelah yang kosong.

• Apakah bangunan tersebut sesuai dengan hukum?

Pastikan bangunan tersebut sesuai dengan undang-undang saat menilai potensi ruang kantor. Apakah strukturnya termasuk pintu keluar api, atau landai untuk kursi roda?

Sebagian besar struktur ditutup karena ketidakpatuhan terhadap peraturan dan kriteria pemerintah. Ini menempatkan bisnis Anda pada posisi yang kurang menguntungkan karena Anda mungkin harus pindah dalam waktu singkat. Jika Anda sedang mencari untuk menyewa ruang kantor di Dallas, meninjau negara bagian Kode gedung. Anda juga dapat bertanya kepada manajer properti tentang masalah utama ini.

• Apakah sewa dan tarif sewa aman?

Properti sering dinilai berdasarkan nilai real estatnya. Itu sebabnya tarif sewa bisa naik setiap tahunnya. Jika tuan tanah Anda memutuskan untuk menaikkan tarif, Anda tidak ingin dipaksa memperbarui sewa Anda. Anda juga harus memasukkan ketentuan dalam perjanjian Anda yang membatasi kenaikan tidak lebih dari 5%.

Pikiran Akhir

Menyewa ruang kantor mungkin merupakan pilihan terbaik untuk organisasi mana pun. Menemukan yang tepat dapat mengubah cara bisnis Anda beroperasi dan memungkinkan ekspansi. Tapi tetap saja, semuanya bermuara pada yang terbaik untuk bisnis Anda.

Menilai kebutuhan dan sifat bisnis Anda adalah kunci untuk mendapatkan ruang kantor yang tepat. Dengan demikian, Anda mungkin tidak hanya melihat peningkatan penjualan Anda, tetapi juga produktivitas karyawan Anda.