Top 10 Tips Manajemen Penyewa Untuk Tuan Tanah

Mengelola properti sewaan, baik itu rumah keluarga tunggal, kondominium, rumah multikeluarga, atau kompleks apartemen, bukanlah tugas yang mudah. Manajer properti sering menghadapi tantangan berurusan dengan penyewa. Kunci sukses manajemen properti adalah manajemen penyewa yang baik.

Anda dapat mengurangi tingkat pergantian penyewa dengan menerapkan praktik manajemen properti yang baik. Untuk membantu Anda menjadi manajer properti yang efektif, kami telah mengumpulkan beberapa tips yang dapat Anda gunakan.

Layar penyewa dengan hati-hati

Menemukan penyewa yang tepat adalah langkah pertama dalam manajemen penyewa. Manajer properti yang baik akan memiliki proses penyaringan penyewa yang ketat sebelum properti sewaan disewakan. Mulailah dengan meminta penyewa potensial Anda untuk mengisi aplikasi sebelum menyaring mereka. Anda kemudian dapat menentukan apakah pemohon memenuhi syarat sebagai penyewa menggunakan informasi yang diberikan. Berikut adalah beberapa pertanyaan yang dapat Anda ajukan:

• Bagaimana Anda mencari nafkah?
• Berapa penghasilan bulanan Anda?
• Berapa jumlah penghuni yang diharapkan?
• Apakah Anda memiliki hewan peliharaan?
• Apakah Anda pernah diusir sebelumnya?

Hubungi majikan mereka dan mantan tuan tanah untuk memverifikasi tanggapan mereka. Juga sangat penting dalam proses penyaringan adalah pemeriksaan kredit dan pemeriksaan latar belakang kriminal.

Buat penagihan lebih mudah untuk Anda berdua

Kebanyakan tuan tanah membayar untuk pemeliharaan dan pemeliharaan properti. Sebagai perbandingan, utilitas dibayar oleh penyewa, baik secara langsung atau sebagai bagian dari pembayaran termasuk sewa. Jika penyewa pergi tanpa membayar tagihan listrik mereka, biaya akan jatuh pada pemilik. Namun, jika mereka dapat membuktikan bahwa penyewa bersalah, mereka tidak akan bertanggung jawab. Akibatnya, banyak manajer properti menghitung tagihan penyewa secara manual menggunakan metode yang rumit. Sebagian besar gagal memperhitungkan perubahan tarif utilitas dan konsumsi penyewa.

Dengan menggunakan yang efisien sistem penagihan utilitas, Anda dapat menawarkan alternatif penagihan utilitas yang adil. Ini akan memberi penyewa Anda rasa kendali atas biaya overhead mereka dan insentif untuk menghemat energi.

Siapkan perjanjian sewa yang terperinci

Perjanjian sewa memainkan peran penting dalam manajemen penyewa. Sewa menguraikan hak dan tanggung jawab penyewa dan tuan tanah dan apa yang akan terjadi jika persyaratan sewa tidak diikuti. Sewa harus ditulis dalam istilah yang sederhana sehingga siapa pun dapat memahami apa yang sedang dinegosiasikan. Sewa harus mencakup hal-hal seperti parkir, lansekap, modifikasi properti, pengendalian hama, klausa hewan peliharaan, dan subletting.

Selain sewa bulanan dan utilitas, sewa Anda harus menentukan siapa yang bertanggung jawab untuk apa jika perbaikan diperlukan. Perjelas siapa yang akan memelihara halaman jika itu termasuk dalam perjanjian sewa Anda. Sertakan juga konsekuensi dari tidak membayar sewa dalam perjanjian.

Tangani properti sewaan secara profesional

Sebagai manajer properti, Anda harus berinteraksi secara profesional dengan penyewa Anda. Ingatlah bahwa cara Anda memberi isyarat dan cara Anda berbicara memiliki pengaruh yang besar. apakah Anda menyampaikan dengan penyewa melalui email, telepon, atau tatap muka, pastikan Anda profesional, sopan, dan jelas. Penyewa perlu tahu bahwa pengelola properti serius sejak awal. Pertahankan semua persyaratan sewa yang berlaku, seperti mempertahankan properti sewaan, mengumpulkan uang sewa tepat waktu, dan mengambil tindakan penggusuran yang diperlukan.

Definisikan dengan jelas proses pengumpulan uang sewa

Hal ini diperlukan sejak awal untuk menetapkan prosedur yang jelas untuk mengumpulkan sewa.Jelaskan dengan jelas kapan dan bagaimana sewa jatuh tempo. Anda dapat menawarkan setoran bank, pembayaran seluler, atau penyewaan online. Anda dapat mengotomatiskan pengingat seminggu sebelumnya, dengan menyebutkan hari yang tepat saat sewa jatuh tempo.

Temukan cara untuk mempertahankan penyewa yang baik

Penyewa yang baik sulit didapat. Ketika Anda menemukan penyewa yang hebat, Anda harus menemukan cara untuk mempertahankannya. Salah satu cara untuk meningkatkan retensi penduduk adalah dengan meng-upgrade properti sewaan. Pertimbangkan untuk mengecat, mengganti lantai, membangun area bermain anak-anak, atau memasang lampu baru. Mengizinkan penyewa untuk memilih apa yang ingin mereka ganti atau tingkatkan meningkatkan rasa kepemilikan mereka.

Bersikeras pada asuransi penyewa

Terlepas dari apakah Anda memiliki asuransi properti, adalah ide yang baik untuk meminta penyewa Anda untuk mendapatkan asuransi penyewa mereka sendiri. Akibatnya, barang-barang mereka akan dilindungi, dan pemilik properti akan ditawarkan perlindungan kewajiban ekstra.

Hormati privasi penyewa

Seorang penyewa memiliki hak atas privasi setelah dia pindah ke properti sewaan Anda. Jika Anda ingin mengakses properti sewaan, tanyakan kepada penyewa terlebih dahulu. Pastikan untuk memberikan pemberitahuan setidaknya dua minggu ketika melakukan inspeksi atau melakukan perbaikan. Satu-satunya pengecualian untuk memasuki properti tanpa izin berkaitan dengan keadaan darurat. Periksa dengan undang-undang sewa lokal Anda untuk menentukan apakah dan kapan pemilik diizinkan masuk.

Tingkatkan sewa Anda dengan cara yang tidak akan mengganggu penyewa Anda

Properti yang disewa biasanya meningkat dalam sewa dari waktu ke waktu. Faktor-faktor seperti peningkatan pajak properti, biaya perbaikan, dan biaya asuransi dapat mempengaruhi harga sewa Anda. Pastikan Anda memeriksa undang-undang kontrol sewa negara Anda sebelum Anda menaikkan sewa Anda Misalnya, beberapa negara bagian membatasi kenaikan sewa selama tahun pertama.

Setelah kenaikan sewa, Anda harus melakukan apa yang Anda bisa untuk mempertahankan penyewa Anda. Pastikan untuk memberi tahu penyewa niat Anda untuk menaikkan sewa dan menjelaskan kenaikannya.

Hapus penyewa yang buruk sesegera mungkin

Anda mungkin masih memiliki penyewa bermasalah di properti sewaan Anda meskipun telah dilakukan penyaringan secara menyeluruh. Mereka mungkin seseorang yang membunyikan musik keras setelah tengah malam, berperilaku tidak tertib, atau terlibat dalam perdagangan narkoba ilegal. Jika Anda gagal menangani orang seperti itu dengan cepat, kemungkinan besar mereka akan mengusir penyewa Anda yang lain. Melaporkan kegiatan kriminal ke polisi dan mengusir penyewa yang bermasalah dengan segera harus menjadi prioritas.

Mengusir penyewa dengan cara yang benar

Penggusuran mungkin bukan bagian yang paling menyenangkan dari manajemen penyewa, tetapi hal itu diperlukan ketika penyewa melanggar sewa. Untuk memulainya, Anda perlu memahami undang-undang penggusuran di wilayah Anda. Satu lokasi mungkin membutuhkan waktu lebih lama untuk mengusir penyewa daripada yang lain. Beberapa negara bagian mengizinkan penyewa untuk tetap berada di unit sewaan mereka selama 60 hari setelah pemberitahuan penggusuran. Mengetahui undang-undang penggusuran di daerah Anda dapat membantu Anda menghindari pertempuran pengadilan yang tidak perlu.

Kesimpulan

Dibutuhkan waktu untuk mengembangkan strategi manajemen penyewa yang lebih baik. Sebagai manajer properti rental atau sebagai perusahaan manajemen properti, Anda mungkin akan melakukan beberapa kesalahan pada awalnya. Tapi, saat Anda meningkatkan sistem manajemen penyewa Anda, berurusan dengan penyewa akan menjadi lebih mudah. Kiat-kiat ini dapat membantu manajer properti meningkatkan tingkat hunian untuk meningkatkan laba atas investasi mereka.