Memindahkan bisnis Anda ke kantor baru bisa menyenangkan sekaligus membuat frustrasi. Selalu ada hal-hal yang secara tak terduga membutuhkan perhatian lebih: pelabelan, pengepakan, penyortiran, pembungkusan. Proses ini bisa membuat stres, tetapi tidak ada yang pernah mengatakan bahwa itu harus membebani Anda dan tim Anda. Mari kita buka beberapa nasihat berguna yang akan meningkatkan permainan pengepakan Anda dan membuat seluruh proses pemindahan menjadi lebih mudah.
Tips penting untuk pindah kantor
Kiat-kiat ini akan membantu Anda dalam memindahkan organisasi tidak peduli seberapa besar perusahaan Anda.
Mulailah Sedini Mungkin
Jika perusahaan Anda besar, ini adalah aturan nomor satu semakin banyak harta yang Anda miliki, semakin lama prosesnya. Pilihan terbaik Anda di sini adalah memulai lebih awal sehingga organisasi tidak akan berantakan dan lebih terstruktur.
Berinvestasi dalam Persediaan
Mengemas persediaan bukanlah hal pertama yang muncul di benak Anda saat berpikir untuk pindah dari kantor, tetapi ini jelas merupakan hal yang penting. Daftar persediaan pengepakan yang harus dimiliki biasanya memiliki kotak bergerak, pembungkus yang berbeda bungkus gelembung untuk barang-barang rapuh akan mengurangi kerusakan, dan Anda juga akan membutuhkan banyak selotip. Juga, jangan mengemas spidol Anda terlalu dini Anda akan membutuhkannya untuk memberi label pada kotak (kita akan membicarakannya lebih lanjut nanti).
Berbagi adalah peduli
Proses pemindahan adalah waktu yang tepat untuk melakukan revisi besar-besaran atas barang-barang kantor Anda dan mencari tahu barang-barang apa yang tidak Anda perlukan di tempat baru. Hal-hal yang tidak Anda perlukan lagi dapat disumbangkan dengan cara ini Anda tidak perlu memindahkan paket tambahan. Selain itu, menyumbangkan furnitur, peralatan, dan persediaan tua tapi masih utuh untuk amal akan sedikit berinvestasi dalam reputasi bisnis Anda.
Jangan Lupa Memberi Label Semuanya!
Ini adalah cara terbaik untuk melacak barang-barang Anda saat menggunakan ruang kotak secara efektif. Kategorikan semuanya dan beri label setiap kotak yang sesuai, dan membongkar semuanya di tempat baru akan lebih mudah.
Kemas Komputer dan Perlengkapannya dengan Hati-hati.
Peralatan ini membutuhkan biaya yang besar, jadi memastikannya terlindung dari kerusakan sangatlah penting. Setiap komputer harus dikemas secara individual, setiap kabel harus dilepas dan ditempatkan secara terpisah tidak ada yang suka kabel yang berantakan. Juga, bungkus bagian yang paling rapuh dalam bungkus gelembung kita berbicara tentang monitor, iPad, dan barang rapuh lainnya. Anda juga ingin mencadangkan di awan sebelum memindahkan komputer lebih baik aman daripada menyesal. Sebagian besar peralatan elektronik memiliki label pengaman yang memberikan petunjuk jelas tentang cara mengemas dan memindahkannya. Aturan ini cukup umum: jangan membentuk tumpukan barang, jaga semuanya tetap kering, bungkus bagian yang rapuh, turunkan barang sebelum memindahkannya.
Hati-hati dengan Furnitur.
Perabotan kantor akan mengambil ruang paling banyak di gerbong barang. Kabar baiknya adalah, Anda dapat dengan mudah membongkar sebagian besar meja dan unit penyimpanan. Pastikan komponen kaca diturunkan dan dibungkus secara terpisah, dan setiap laci rak diamankan dengan selotip agar tidak jatuh. Selain itu, jangan membentuk tumpukan yang berat karena furnitur dapat berubah bentuk atau bahkan pecah di bawah tekanan.
Berinvestasi di Asuransi.
Kecelakaan terjadi dan Anda tidak pernah tahu kapan itu bisa terjadi pada Anda. Untuk membuat perpindahan Anda lebih aman dan tidak membuat stres, asuransikan properti Anda perusahaan jasa pindahan dan operator profesional biasanya menyertakan asuransi dalam paket layanan mereka.
Dengan mengingat tip-tip ini, ada satu hal yang tersisa yang dapat membuat proses pemindahan menjadi lebih mudah. Pekerjakan penggerak profesional atau perusahaan truk untuk mengemas dan memindahkan barang-barang Anda ke kantor baru. Investasi ini akan memberi Anda waktu dan jaminan bahwa properti Anda tidak akan rusak atau hilang. Profesional akan membantu Anda memuat barang dan membawanya ke tempat baru.
Dan tip terakhir: jika Anda merasa akan menyimpan banyak barang yang telah Anda kemas, menyewa fasilitas penyimpanan adalah ide yang bagus.