Tip dan Trik Tidak Biasa Kantor Anda

Kantor yang bersih bisa menjadi pembeda antara pekerja yang produktif dan pekerja yang hanya membuang-buang waktu. Anda mungkin pernah mendengar ruang kerja Anda harus bebas dari kekacauan, tetapi Anda harus tahu harus mulai dari mana. Dan jika Anda tidak yakin apa yang diperlukan untuk mengatur barang-barang Anda, berikut adalah beberapa tips tentang cara memaksimalkan produktivitas:

Rapikan ruang kerja Anda

Anda tahu apa yang saya bicarakan: tumpukan kertas atau benda lain-lain di laci yang tidak pernah Anda gunakan dan mungkin juga dibuang. Sedikit iPad, DVD, terbitan berkala, dan buku akan membantu Anda menyelesaikan lebih banyak hal, jadi inilah saatnya mengosongkan ruang. Selain mendukung planet ini, membuang limbah dapat membuat perbedaan besar dalam seberapa banyak ruang yang Anda miliki untuk bekerja.

Terapkan “tantangan meja bersih”.

Ini adalah cara yang bagus untuk melibatkan semua orang dalam tantangan meja bersih.

• Mulailah dengan sekelompok kecil orang dan biarkan mereka memilih hadiahnya.
• Jika Anda memiliki lebih dari satu orang yang bekerja di perusahaan Anda, siapkan tantangan berdasarkan peran (seperti “pembersih” vs. “pengguna”) sehingga setiap orang memiliki kesempatan untuk memenangkan sesuatu! Anda dapat menghadiahi mereka dengan apa pun yang mereka inginkan: tidur lebih lama, lebih banyak waktu di rumah bersama keluarga atau teman, dll.

Selenggarakan acara pembangunan tim bertema kebersihan.

Atur aktivitas membangun tim dengan tema pembersihan untuk staf Anda. Moral dan produksi perusahaan akan meningkat berkat strategi mendorong dan menghargai kerja tim karyawan ini.

Tujuan dari kompetisi semacam itu adalah untuk mengajari orang cara mengatur ruang kerja mereka dengan lebih baik dan dengan cepat menemukan persediaan yang mereka butuhkan (seperti pulpen) sambil bersenang-senang dan menguji kemampuan mereka melawan orang lain.

Anda dapat memasukkan beberapa permainan ke dalam proses pembersihan Anda: jika Anda memiliki beberapa tim yang bekerja bersama sekaligus, maka setiap tim akan bersaing satu sama lain untuk melihat siapa yang dapat menyelesaikan tugas terlebih dahulu; sebagai alternatif, Anda dapat menggunakan selotip berwarna berbeda dan menuliskan “Tim A” atau “Tim B” di setiap meja sehingga tidak ada kesalahpahaman tentang wilayah mana yang termasuk di mana…

Pembersihan Gamify

Di tempat kerja, menemukan cara untuk melakukan gamify permainan pembersihan Anda sangat penting. Sementara “gamifikasi pembersihan kantor” klasik melibatkan pemberian poin dan hadiah berdasarkan seberapa baik Anda melakukannya dalam kategori tersebut, ada cara lain untuk menerapkan konsep ini.

• Buat kompetisi antara dua kelompok: Satu kelompok akan membersihkan suatu area. Sebaliknya, kelompok lain memastikan bahwa semua permukaan bersih dan disanitasi sebelum pindah ke bagian lain dari kantor atau ruangan.
• Buat sistem penghargaan untuk karyawan yang berhasil menyelesaikan tugas (misalnya, dengan membersihkan area atau mengisi daya ponsel mereka) dan non-karyawan yang ingin kantornya dibersihkan (melalui survei). Ini juga dapat mencakup pemberian hadiah seperti sertifikat hadiah dari restoran lokal atau kedai kopi tempat karyawan dapat menikmati waktu senggang setelah jam kerja!

Integrasikan pembersihan ke dalam tinjauan kinerja karyawan.

Untuk mengintegrasikan pembersihan ke dalam proses peninjauan kinerja Anda:

1. Pastikan itu dilakukan dengan cara yang tidak mengancam.
2. Alih-alih memasukkannya sebagai bagian dari rapat, tanyakan kepada karyawan bagaimana perasaan mereka tentang ruang dan lingkungan kantor mereka.
3. Jika seseorang memiliki pengalaman buruk dengan area kerjanya atau merasa tidak nyaman, tanyakan apakah ada yang bisa diperbaiki.

Mendorong kebijakan meja bersih.

Berkomunikasi dengan staf Anda bahwa Anda menginginkan area kerja yang rapi sangat penting. Memberi tahu mereka bahwa Anda akan sering memeriksanya (harian atau mingguan) adalah salah satu cara untuk meyakinkan mereka. Pastikan pulpen mereka ada di dalam cangkir dan komputer mereka dalam mode tidur jika ponsel mereka tidak bersuara.

Meskipun hanya mengecek media sosial, penting bagi Anda sebagai manajer atau pemilik perusahaan untuk mengawasi apa yang terjadi pada jam-jam ketika karyawan tidak berada di kantor.

Gunakan pembersihan sebagai latihan kesadaran.

Seperti yang mereka katakan, kebersihan ada di sebelah kesalehan, tetapi apa artinya kebersihan? Kebersihan berada di samping kesehatan dan kebahagiaan. Itu juga merupakan tanda pengendalian diri, penting dalam lingkungan kerja apa pun. Kantor yang bersih membuat orang merasa lebih produktif karena mereka dapat lebih fokus saat tidak terganggu oleh kekacauan atau masalah bau.

Jika Anda memiliki kantor yang terlihat seperti daerah bencana, Anda harus mempertimbangkan untuk mempekerjakan seseorang yang berspesialisasi dalam membersihkan diri mereka sendiri—dan terus mempekerjakan mereka sampai seluruh tempat Anda terlihat seperti ini!

Investasikan dalam layanan pembersihan profesional.

Memiliki agen pembersih profesional yang datang dan membersihkan tempat kerja Anda secara teratur memiliki beberapa keuntungan. Berinvestasi di perusahaan pembersih komersial kantor adalah cara yang bagus untuk meningkatkan efisiensi di tempat kerja. Layanan pembersihan profesional dapat memastikan bahwa kantor Anda dibersihkan dengan standar terbaik, memberi staf Anda lebih banyak waktu untuk fokus pada pekerjaan mereka.

Jadikan kebersihan sebagai bagian dari budaya perusahaan.

Salah satu cara terbaik untuk memastikan bahwa karyawan Anda menjaga kesehatan dan kesejahteraan mereka adalah dengan mendorong mereka untuk menjadikan kebersihan sebagai bagian dari budaya perusahaan. Jika Anda sedang mencari aktivitas menyenangkan yang akan menggairahkan semua orang di kantor untuk berbenah, cobalah menyisihkan waktu untuk bersih-bersih saat makan siang atau setelah jam kerja. Dengan cara ini, ketika tiba waktunya bagi setiap anggota tim untuk membersihkan meja mereka, mereka akan termotivasi oleh seberapa baik semuanya terlihat setelah dibersihkan!

Anda juga dapat menggunakan program ini untuk membangun kerja tim dalam organisasi Anda. Jika seseorang terjebak pada sesuatu saat mengerjakan sesuatu yang lain (atau butuh bantuan), tanyakan apakah mereka ingin bantuan dengan tugas mereka; kemungkinan besar orang lain juga menginginkan kesempatan! Jika hal ini tampaknya tidak dapat dilakukan saat ini tetapi akan tetap bermanfaat di kemudian hari—katakanlah jika satu orang telah membantu orang lain secara teratur sepanjang minggu—maka pertimbangkan untuk memberikan tugas di antara rekan kerja sehingga semua orang tahu apa yang perlu dilakukan minggu depan ketika semuanya sudah siap. sibuk lagi.

Pengambilan Kunci

Meluangkan waktu untuk membersihkan kantor Anda dapat membuatnya lebih nyaman dan produktif. Membersihkan adalah bagian penting dari kehidupan sehari-hari, tetapi juga bisa menyenangkan jika Anda meluangkan waktu untuk membuatnya atau mengintegrasikannya ke dalam ulasan kinerja karyawan.