Об этом говорится в статье о стратегическом планировании. Есть же и более современные инструменты, помогающие работать по методологии GTD, – это электронные органайзеры. Если органайзер позволяет создавать список задач, сортировать задачи в списке в любом порядке, разбивать задачи по папкам (или контекстам, категориям, кайросам, меткам, что одно и то же), вести календарь. GTD (Getting Things Done) — методика, которая помогает обратить в действия смутные идеи, порывы, озарения и ночные размышления.
Или вы забудете убрать из списка действие, которое вы, если как следует о нём подумаете, не собираетесь выполнять в ближайшем будущем. Именно то, что следующее действие должно быть физическим, видимым действием, приближающим проект к его цели — вероятно, является самым важным «правилом» GTD. В список Входящие записывают идеи и задачи по мере их появления. Источником записи в этом списке может быть руководительница, которая просит испечь ей морковный торт, или мимоходом замеченная афиша циркового представления, которое вы хотите посетить. Чем меньше препятствий встречают записи, которые попадают в этот список — тем лучше. Просто записывайте всё подряд в блокнот или в телефон.
Теперь он может сфокусироваться на выполнении самих задач, а не на их запоминании. А найти старую заметку в блокноте вообще невозможно. Вспомни, как ты искал, к примеру, адрес тети из Сибири – перерыл книгу адресов, список контактов в телефоне, старые блокноты, а он оказался записанным на отдельном самоклеющемся листике. В таком случае ты раскидываешь все свои записи по разным местам, и от этого каша в голове становится только больше.
Ресурс мозга у всех разный и мы можем держать в памяти разное количество вещей, кто-то запоминает больше вещей, кто-то чаще забывает сделать то или другое. Но у тех и других процессор мозга работает на полную катушку. Приложение ЛидерТаск подходит для всех цифровых платформ.
Главный принцип, на котором строится вся методология. GTD (Getting Things Done) — методология для организации и контроля задач. Ее придумал Дэвид Аллен, бизнес-тренер и консультант по управлению.
Списки, Списки, Списки
Оба способа позволят дополнительно разгрузить мозг, а не запоминать все даты и бояться что-то пропустить. Как только появляется задача, сразу https://deveducation.com/ скидывай её в Inbox, не откладывай на потом — забудешь. Потом будешь разбирать Inbox и распределять задачи по спискам, дням и неделям.
Есть кто-то, кто справится лучше, или задача не так важна, чтобы тратить на нее время самому. После передачи такое дело отправится в блок Лист ожидания. gtd это Вот здесь мы рассказали, как правильно делегировать задачи в digital. Ответы на вопросы помогают распределить задачи по правильным блокам.
После этого данный список нужно будет обрабатывать регулярно. Важно определить, что вы будете делать с каждой из входящих задач. Не стоит расставлять приоритеты, пока вы не поймете, что именно следует предпринять.
Если задачу можно выполнить всего за пару минут, например, вам нужно сделать телефонный звонок или ответить на email, выполните ее сразу. В случае, когда на завершение дела требуется больше времени, стоит разбить его на долгосрочный проект, состоящий из нескольких этапов. Хватаетесь за голову от навалившейся на вас массы проблем, требующих решения?
Вы Начинаете Хранить Информацию В Разных Местах И Приложениях
Главный принцип GTD в том, что ничего не нужно хранить в голове – всю поступающую информацию нужно хранить в системе вне головы. В виде работы, обязательств, просьб и снова немножко работы. Ты живешь во время бурного развития и роста информации вокруг. Разреши мне поделится секретами как я могу легко управлять 30-ю проектами одновременно с помощью системы Evernote+GTD и при этом не испытывать стрессов и перегрузов.
Есть возможность подключения к спискам заданий других пользователей данного сервиса. Evernote – приложение предназначено для создания и хранения заметок. Сервис позволяет собрать все проекты в одной системе, быстро фиксировать поступающие задачи и брать их под контроль. Программа доступна как на ПК, так и на мобильном телефоне. Имеет функции создания и распределения задач внутри заметок, настройки сроков и напоминаний, маркировки важных дел флажками.
- Вы освободите мозг от того, чтобы он «держал это в памяти».
- Приложение будет держать вас в тонусе сообщая вам о планах и успехах за день.
- В «Календарь» следует вносить задачи, привязанные к определенным датам или ко времени.
- Как говорил Дэвид Аллен в интервью Лайфхакеру, система может быть одинаково эффективной или одинаково бесполезной как для тинейджера, так и для CEO крупной компании.
Самый верный способ избавиться от напряжения и постоянно «забитой» головы — просто выполнить все дела. Но, чаще всего это невозможно по ряду причин, а вот GTD великолепно справляется с этой задачей, моментально освобождая сознание от груза невыполненных задач, но фактически не выполняя их. Если пользуешься таск-менеджером, указывай у задач сроки. В противном случае можешь использовать календарь — выписывать туда задачи на этапе обработки.
Сервисы Для Работы По Методу Gtd
Тем не менее, несмотря на то, что мы стремимся обезопасить Вашу личную информацию, Вы тоже должны принимать меры, чтобы защитить ее. Мы настоятельно рекомендуем Вам принимать все возможные меры предосторожности во время пребывания в Интернете. Организованные нами услуги и веб-сайты предусматривают меры по защите от утечки, несанкционированного использования и изменения информации, которую мы контролируем. Система GTD позволяет обрабатывать много заданий, относящихся к разным сферам. Технология помогает систематизировать данные, видеть этапы достижения поставленных целей.
Метод GTD не предполагает сложных систем самоорганизации, следования хитрым моделям или заполнения изощренных табличек или форм планирования. Все что от вас потребуется — это вести привычные для каждого списки дел, но вести их надо будет по определенным принципам. (Кстати, если вы, как и я, перешли на ежедневники Bullet Journal, то там этот метод тоже можно применять). Пользователи прямо соглашаются на обработку своих Персональных данных, как это описано в настоящей Политике. Действия, занимающие более 3 минут, следует отмечать в календаре. Календарь предназначен для записи действий, начало или окончание которых привязано ко времени.
Если дело занимает не больше двух минут, например, вам нужно просто ответить на письмо, выполните это сразу. Задайте себе эти вопросы, чтобы правильно разделить задачи. Нужно думать только о той задаче, которую выполняете сейчас. То есть не думать про доклад для конференции, пока проверяете макет. В своей книге Дэвид упоминает, что первична методология.
В самом начале применения GTD стоит выделить час-другой на то, чтобы записать всё то, что вы хотите или должны сделать. Надо вернуть чайную чашку, позаимствованную у тёти? Работая по принципам GTD, вам будет легче управлять своими делами. Ведь главное достоинство этой методики в том, что информация обо всех ваших задачах сосредоточена в одном месте таким образом, чтобы вы могли переходить от одного дела к другому не раздумывая. Идея системы ГТД, которую предложил Дэвид Аллен, состоит в том, чтобы не держать в памяти слишком много информации, которая отвлекает вас от работы, но при этом ничего не забывать. С чего начать – В наши дни по вопросам управления временем появляется огромное количество книг и статей.
Getting Things Done – это методика повышения личной эффективности. Дэвид Аллен создал и описал ее одноимённой книге – мировом бестселлере. Кстати, мы же еще помним про концепцию ‘brain dump’? И пользу от того, чтобы не держать в голове абсолютно ничего и сразу же очищать разум от всего и оставлять место только для мыслительных процессов? И это касается не только дел, но и идей, задумок, да и любой приходящей к вам информации.
Составляйте списки дел и управляйте задачами по методике GTD в планировщике ЛидерТаск, разбивайте их на подзадачи и формируйте древовидную структуру для более успешного выполнения сложных задач. Приложение будет держать вас в тонусе сообщая вам о планах и успехах за день. Для защиты Вашей личной информации мы используем разнообразные административные, управленческие и технические меры безопасности. Наша Компания придерживается различных международных стандартов контроля, направленных на операции с личной информацией, которые включают определенные меры контроля по защите информации, собранной в Интернет. Наших сотрудников обучают понимать и выполнять эти меры контроля, они ознакомлены с нашим Уведомлением о конфиденциальности, нормами и инструкциями.
Getting Things Done – это методика тайм-менеджмента, основанная Дэвидом Алленом и описанная в его одноименной книге. В «Следующих действиях» должны быть задачи, которые нужно выполнить как можно быстрее. Формулируйте их как выполнимые физические действия , так будет легче взяться за дело. Например, лучше записать «позвонить Лене и договориться, чтобы она посидела с ребёнком в четверг вечером», чем «устроить, чтобы с ребёнком кто-то посидел», хотя по сути это одно и то же. Когда вы только начали использовать методику GTD, постарайтесь освободить голову от всей накопившейся информации. Запишите всё, что вам нужно или хочется сделать, всё, что занимало вас последние несколько дней или недель, мешало сосредоточиться или вспоминалось в неподходящий момент.
Кстати, очень классное приложение для ведения дел по проектам — Trello. Правда, оно у меня тоже вытеснилось bullet journal’ом. Начните применять метод хотя бы частично, постепенно переходя на него целиком и вы сделаете себе самый большой подарок в плане продуктивности и самоорганизации. Используйте советы описанные в этой статье, а со временем прочитайте саму книжку, чтобы узнать про всю систему более подробно (я описала только базовые принципы).
Не знаете, за какое дело взяться в первую очередь? Начните с малого — наведите порядок в своих делах. Это будет важный шаг к тому, что вы сможете довести до завершения все начатое. Поможет в этом методика GTD, о которой мы сейчас и поговорим. Это задачи, которые могут быть выполнены в любой момент времени, поэтому их можно выполнять по порядку.