Sektor konstruksi adalah tentang strategi keuangan yang dipikirkan dengan matang untuk kinerja yang bebas risiko dan sangat kompetitif di ceruk pasar. Itulah sebabnya proses pengadaan sesuai permintaan di antara kontraktor saat ini. Dengan cara ini sebagian besar perusahaan bangunan dapat memprediksi pengeluaran, keuntungan & rencana anggaran, dan mengatur semua alur kerja dengan benar untuk hasil akhir yang diinginkan.
Selain alat digital modern untuk mengotomatisasi banyak tugas rutin terkait estimasi, perencanaan anggaran, dan penawaran, strategi pengadaan juga perlu memihak. Artinya bersama-sama dengan perangkat lunak penaksir bangunan yang paling cocokperlu dipahami jenis perjanjian/kontrak apa yang diperlukan untuk pengadaan dan pasokan yang aman dan hemat biaya untuk bisnis.
Mengapa Kemitraan Swasta-Publik Merupakan Jenis Jalur Pengadaan yang Optimal?
Selain metode kontrak pengadaan PFI (Private Financial Initiative), ada KPBU. Kemitraan Swasta-Publik optimal untuk kontraktor saat ini karena fleksibilitasnya. Misalnya, perusahaan bangunan dapat mengandalkan setidaknya 5 jenis perjanjian KPBU. Dimungkinkan untuk menemukan yang paling tepat untuk tujuan bisnis.
Setelah melihat lebih dekat pada variasi rute pengadaan konstruksi ini, Anda dapat melihat bahwa beberapa di antaranya cocok untuk transfer, subsidi, dll. Pada saat yang sama, metode kontrak lain akan berguna bagi kontraktor dengan prioritas pembangunan, operasi, dan desain:
- BLT (bangunan, sewa, transfer);
- BOT (bangunan, operasi, transfer);
- BOOST (membangun, memiliki, mengoperasikan, mensubsidi, mentransfer);
- DBOT (desain, bangunan, operasi, transfer);
- FBOOT (pembiayaan, pembangunan, kepemilikan, operasi, transfer).
Perlu dicatat bahwa metode kontrak KPBU dengan peraturan kepemilikan dan pengalihan bahkan lebih optimal untuk proyek jangka panjang dan pesanan yang rumit. Ini berarti bahwa pengembang premis memperoleh kepemilikan atas objek sampai pengirimannya saat akan ditransfer ke klien.
Bagaimana Memilih Rute Pengadaan yang Tepat?
Proses seleksi pengadaan tidak sebatas memihak dengan metode kontrak. Penting untuk memahami semua tujuan, persyaratan, dan aspek lain yang terkait dengan proyek konstruksi. Berikut adalah daftar pertanyaan utama untuk ditanyakan kepada diri sendiri dan tim khusus Anda sebelum memulai setiap tahap proses pengadaan.
Kuesioner ini terdiri dari berbagai item untuk evaluasi tradisional dan lanjutan:
- Batas waktu. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk penyelesaian proyek?
- Kepastian waktu. Tingkat penyelesaian apa yang disajikan untuk proyek tersebut?
- Kepastian biaya. Apakah rencana anggaran dibatasi secara tegas dalam konteks penawaran dan persaingan tender? Apakah mungkin untuk meningkatkan biaya proyek sebelum penawaran disetujui dan kontrak ditandatangani?
- Persaingan harga. Apakah harga, batas waktu, dan kriteria lainnya ramah persaingan? Apakah mungkin untuk meningkatkan portofolio proyek agar dapat bersaing dengan baik di pasar?
- fleksibilitas. Apakah tim siap untuk setiap variasi dalam konteks semua pekerjaan di tempat? Apakah mungkin untuk meluncurkan kebijakan apa pun untuk mengatasi pembaruan tepat waktu dan bebas risiko?
- Aspek kompleksitas. Apakah ada masalah teknologi dan manajemen yang perlu dipertimbangkan? Apakah ada titik lemah yang dapat dideteksi pada tahap awal dan diselesaikan dengan bantuan tim ahli dan mitra?
- Keramahan digital. Ruang lingkup pekerjaan di tempat dan manajemen apa yang telah diotomatisasi melalui solusi digital? Perangkat lunak apa yang dapat mengatasi tantangan ini atau itu? Alat digital apa yang dapat membawa kemajuan teknologi bagi perusahaan dan meningkatkan kinerja kontraktor ketika datang ke proyek berikut?
- Aspek kualitas. Apakah kualitas tinggi terjadi dalam konteks bahan, desain, pengerjaan, dan sumber daya di tempat? Apakah pekerjaan semua perwakilan staf kantor seperti estimator, manajer, dan spesialis akuntansi tingkat tertinggi juga?
- tanggung jawab. Bagaimana format tanggung jawab para pihak yang diharapkan? Apa yang Anda harapkan dari tahap pembekalan untuk objek konstruksi? Masalah tanggung jawab apa yang dapat terjadi dalam konteks tanggung jawab desainer, konsultan, manajer, arsitek, dan spesialis lainnya secara terpisah?
Terakhir, jangan lupa untuk memasukkan aspek risiko dalam kuesioner pengadaan. Penting untuk mengajukan beberapa pertanyaan tentang aspek-aspek berbahaya dalam konteks proyek. Misalnya, risiko apa yang terkait dengan transfer dan pembentukan biaya? Item anggaran berisiko apa yang disajikan dalam kontrak?
Sambil menjawab semua pertanyaan ini, kontraktor akan dapat memilih rute pengadaan yang paling sesuai untuk bisnis konstruksi yang dijalankannya.