Apakah Anda kehabisan ruang penyimpanan di rumah atau perlu menyimpan barang-barang Anda di suatu tempat karena Anda meninggalkan negara untuk sementara waktu, menemukan solusi penyimpanan memiliki tantangannya sendiri. Orang yang belum pernah menggunakan penyimpanan eksternal sebelumnya sering tidak mengetahui betapa pentingnya memilih jenis yang tepat dan seberapa banyak pekerjaan yang diperlukan untuk mengelola penyimpanan tersebut dengan benar.
Dimulai dengan riset yang baik, mempelajari pilihan Anda, dan mengetahui cara menyimpan barang Anda dengan benar dapat membuat semua perbedaan. Ini sangat penting jika Anda perlu menyimpan barang sensitif atau berencana menyimpan barang untuk jangka waktu yang lebih lama. Berikut adalah beberapa hal berguna yang perlu diketahui jika Anda mencari solusi penyimpanan yang baik.
Jenis Penyimpanan
Sebelum Anda membeli jenis penyimpanan apa pun, pahami berbagai opsi yang tersedia. Pilihan yang berbeda akan bekerja lebih baik untuk individu dengan kebutuhan khusus, dan biaya untuk masing-masing juga akan sangat bervariasi. Ini adalah dua jenis opsi penyimpanan utama yang akan Anda temukan.
Penyimpanan mandiri
Penyimpanan mandiri adalah bentuk layanan penyimpanan yang paling umum, hemat biaya, dan paling umum yang akan Anda temukan. Ini digunakan untuk menyimpan segala sesuatu mulai dari beberapa tas dan kotak ekstra hingga ekstra makanan, ke kapal dan kendaraan lainnya. Dalam kategori ini, Anda juga dapat menemukan beberapa opsi kelas atas, tetapi Anda tidak akan dengan mudah menemukan solusi penyimpanan khusus seperti penyimpanan dingin. Orang lebih memilih opsi penyimpanan sendiri karena mudah digunakan dan hemat biaya.
Karena mereka sangat umum, ada kemungkinan besar bahwa akan ada layanan penyimpanan mandiri yang mudah diakses di wilayah Anda. Tergantung pada jenis layanan yang Anda pilih, Anda bisa mendapatkan beberapa layanan tambahan tetapi mengelola penyimpanan sebagian besar merupakan tanggung jawab orang yang menyewa unit. Fasilitas penyimpanan mandiri juga tidak menyediakan penjemputan atau pengiriman barang-barang Anda meskipun beberapa mungkin menyediakan layanan ini dengan biaya tambahan.
pelayanan penuh
Seperti namanya, penyimpanan semacam ini menghemat banyak pekerjaan karena perusahaan penyimpanan menyediakan lebih banyak layanan. Bahkan, Anda bahkan tidak perlu pergi ke gudang atau mengirimkan barang-barang Anda secara pribadi. Anda cukup menghubungi perusahaan layanan lengkap dan mereka akan mengambil barang-barang Anda dan menyimpannya untuk Anda. Sekali lagi, ini tersedia untuk banyak produk yang berbeda tetapi tidak setiap penyedia penyimpanan layanan lengkap akan dapat menangani setiap jenis produk.
Untuk item tertentu atau item dengan dimensi tertentu, Anda mungkin harus mendapatkan opsi penyimpanan layanan lengkap yang berbeda. Perusahaan penyimpanan kelas atas bahkan akan memberi Anda daftar inventaris semua barang Anda bersama dengan gambar untuk membantu Anda melacak apa yang Anda miliki di penyimpanan. Mereka akan menandai, mengemas, dan menyimpan semua barang Anda. Secara alami, semua layanan ini datang dengan harga yang jauh lebih tinggi, tetapi jika Anda menginginkan kenyamanan, ini adalah pilihan terbaik.
Cara Mempersiapkan
Memindahkan barang-barang Anda ke penyimpanan lebih menantang daripada kedengarannya. Hanya ketika Anda mulai mengakses barang-barang Anda dari penyimpanan, Anda memahami betapa pentingnya menyimpan barang-barang dengan benar. Untuk membuat hidup Anda lebih mudah, berikut adalah apa yang dapat Anda lakukan untuk mempersiapkan.
declutter
Mendapatkan penyimpanan jarak jauh membutuhkan biaya. Saat Anda menyimpan untuk jangka waktu yang lebih lama, setiap barang yang Anda miliki menjadi lebih mahal semakin lama Anda menyimpannya. Banyak pembeli penyimpanan akhirnya menghabiskan lebih banyak daripada yang mereka maksudkan hanya karena mereka menyimpan barang-barang yang tidak benar-benar mereka butuhkan.
Mulailah dengan memeriksa semua barang-barang Anda dan mengeluarkan barang-barang yang tidak Anda gunakan atau butuhkan. Jual atau sumbangkan hal-hal yang dapat Anda lakukan tanpanya. Anda dapat mengurangi biaya penyimpanan secara drastis hanya dengan merapikan barang secara menyeluruh dan hanya mengalokasikan yang penting ke penyimpanan eksternal.
tujuan
Pahami mengapa Anda menyimpan sesuatu di penyimpanan eksternal. Ini mungkin karena Anda kekurangan ruang, membutuhkan jenis penyimpanan khusus untuk barang-barang yang tidak dapat Anda miliki di rumah, membutuhkan keamanan yang lebih baik, dan sebagainya. Ketika Anda memiliki tujuan tertentu, Anda dapat menyimpan berbagai hal di sel penyimpanan yang berbeda tergantung pada apa yang Anda butuhkan.
Jika Anda memiliki banyak hal, Anda bisa mendapatkan dua sel yang lebih kecil. Satu dapat didedikasikan untuk hal-hal yang jarang Anda perlukan untuk mengakses sementara yang lain dapat penyimpanan mandiri cepat untuk hal-hal yang akan sering Anda akses. Ini akan mempermudah pengelolaan dan penggunaan ruang penyimpanan Anda.
kepunyaan
Hal-hal yang Anda simpan juga perlu disiapkan untuk penyimpanan. Jika Anda menyimpan furnitur, misalnya, membongkar semuanya, menambahkan tas kecil perlengkapan yang Anda perlukan saat Anda ingin memasang kembali furnitur, pastikan bahan furnitur dapat menahan penyimpanan, dan beri tag pada bagian yang berbeda sehingga Anda dapat membuatnya merasakan semuanya nanti. Di dalam sel penyimpanan Anda, Anda juga dapat mendedikasikan bagian yang berbeda untuk hal yang berbeda.
Daripada menumpuk semuanya di atas satu sama lain, menjadi lebih terorganisir dalam cara Anda menyimpan barang akan lebih efisien. Jika Anda memiliki barang yang mudah pecah, pastikan Anda memiliki wadah yang tepat untuk menyimpannya dan letakkan di tempat yang tidak akan jatuh atau berada di bawah beban barang lain yang lebih berat. Memilih jenis barang yang ingin Anda simpan akan membantu Anda membuat rencana yang lebih baik untuk organisasi.
Hal yang Perlu Dipertimbangkan
Ketika mempersempit perusahaan ruang penyimpanan individu, ini adalah beberapa hal yang harus dicari.
Online Vs. Secara Langsung
Di masa lalu, membeli sel penyimpanan dilakukan secara langsung. Biasanya, Anda akan mendapatkan janji dengan agen leasing yang akan tersedia di tempat untuk menunjukkan fasilitas dan memandu Anda melalui proses tersebut. Ini masih merupakan pilihan hari ini tetapi Anda juga dapat melakukannya secara online.
Anda cukup membuat akun dengan perusahaan penyimpanan dan melakukan semua dokumen Anda dan bahkan penagihan melalui portal online atau situs web. Biaya berkelanjutan dan biaya layanan juga dapat dibayar secara online. Ini memberi Anda pilihan untuk bekerja dengan perusahaan penyimpanan hampir di mana saja di dunia. Anda selalu dapat mengunjungi fasilitas untuk melihatnya secara langsung dan masih mengelola berbagai hal secara digital.
Ukuran
Salah satu pertimbangan terpenting adalah ukuran fasilitas dan ukuran sel individual yang Anda dapatkan. Fasilitas yang lebih kecil akan memiliki ruang yang lebih sedikit sehingga sulit untuk mendapatkan unit. Namun, orang meninggalkan unit sepanjang waktu sehingga tidak ada salahnya mencoba keberuntungan Anda dengan fasilitas yang lebih kecil yang mungkin lebih dekat dengan rumah.
Fasilitas yang lebih besar hampir selalu memiliki kamar tetapi biasanya terletak lebih jauh dari kota. Sel penyimpanan itu sendiri juga datang dalam berbagai ukuran dan poin harga. Anda bisa mendapatkan unit kecil berukuran hanya 5ftx5ft atau unit ekstra besar hingga 20ftx20ft. Beberapa penyedia penyimpanan juga menawarkan area penyimpanan ukuran khusus sehingga Anda dapat menyimpan barang-barang seperti kendaraan, mesin besar, atau bahkan hanya banyak barang pribadi.
Saat menghitung area yang diinginkan, Anda juga perlu mengingat bahwa Anda memerlukan ruang untuk masuk dan keluar dari sel penyimpanan dan mengakses semua barang Anda. Ini tidak akan diperlukan untuk sel kecil tetapi untuk sel yang lebih besar, ini merupakan pertimbangan penting.
masa jabatan
Umumnya, Anda dapat menggunakan unit penyimpanan selama yang Anda inginkan. Sama seperti properti perumahan atau komersial, selama Anda membayar sewa dan biaya terkait, Anda dapat menggunakan ruang tersebut. Sebagian besar perusahaan penyimpanan akan memiliki kontrak mereka diurutkan baik dalam beberapa minggu atau bulan. Anda dapat menandatangani perjanjian untuk menggunakan ruang untuk jangka waktu tertentu dan kemudian Anda dapat terus memperbarui kontrak selama yang Anda butuhkan.
Namun, perusahaan penyimpanan biasanya akan memiliki periode sewa minimum. Dalam kebanyakan kasus, ini akan menjadi 12 minggu atau tiga bulan. Jika Anda ingin melepaskan unit penyimpanan, perusahaan mungkin juga memiliki jangka waktu di mana Anda harus mengirimkan aplikasi Anda. Jika Anda mengajukan aplikasi untuk menyerahkan sel penyimpanan terlambat, Anda akan membayar untuk minggu/bulan berikutnya juga.
fasilitas
Setiap perusahaan penyimpanan akan menawarkan beberapa layanan dasar dan beberapa layanan lanjutan. Perbedaan utama adalah bagaimana mereka memberikan layanan tersebut. Misalnya, mereka semua memberikan ‘keamanan untuk barang-barang Anda tetapi bagaimana mereka memberikan keamanan itu yang penting. Beberapa mungkin hanya memiliki gembok sederhana di pintu atau penutup jendela.
Orang lain mungkin memiliki pengawasan video, penjaga di tempat, dan kunci khusus. Beberapa juga mungkin menyediakan kontrol iklim untuk sel, beberapa mungkin menyediakan akses video jarak jauh ke sel, dan banyak layanan tambahan lainnya. Ini bisa menjadi bagian dari perjanjian Anda atau Anda dapat membelinya sebagai add-on. Lihatlah ke berbagai perusahaan dan apa yang mereka tawarkan dan lihat apa yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
Mengakses
Ingatlah bahwa perusahaan yang berbeda akan memberi Anda akses ke fasilitas pada waktu yang berbeda. Beberapa menawarkan akses 24 jam, beberapa menyediakan akses hanya pada hari kerja, beberapa memungkinkan Anda untuk berkunjung pada hari Sabtu, dan beberapa ditutup pada acara-acara khusus sementara yang lain tidak – jadi ada banyak pilihan akses yang berbeda. Bicaralah dengan penyedia layanan tentang bagaimana dan kapan Anda dapat mengakses fasilitas tersebut sebelumnya. Tidak memiliki opsi yang sesuai dapat menjadi pemecah masalah utama.
biaya
Biaya penyimpanan tergantung pada seberapa banyak ruang yang Anda miliki dan berapa lama Anda menempati ruang tersebut. Beberapa perusahaan memasarkan harga yang sangat rendah tetapi itu hanya mungkin jika Anda berada dalam kontrak yang sangat panjang dengan perusahaan tersebut. Kontrak itu sendiri bisa mingguan, bulanan, triwulanan, atau bahkan tahunan.
Opsi yang paling nyaman adalah kontrak bulanan. Dengan cara ini Anda dapat melanjutkan atau mengakhiri kontrak kapan pun Anda membutuhkannya dan Anda tidak terikat pada komitmen yang sangat serius. Jika Anda yakin akan menggunakan ruang tersebut selama satu tahun atau lebih maka Anda bisa mendapatkan harga yang lebih baik dengan memulai dengan jangka waktu kontrak yang lebih lama.
Lokasi
Sama seperti waktu akses, lokasi unit itu sendiri sangat penting untuk unit swalayan. Unit dengan harga lebih rendah biasanya terletak lebih jauh dari kota atau bahkan di bagian lain negara. Meskipun Anda menghemat uang untuk sewa itu sendiri, tugas mendapatkan barang dari unit dapat menghabiskan lebih banyak waktu dan bahan bakar.
Opsi yang sedikit lebih mahal yang dekat akan menjadi solusi yang lebih efisien. Jika Anda mendapatkan opsi layanan lengkap, lokasi fisik penyimpanan tidak terlalu menjadi masalah karena semuanya dikirimkan kepada Anda atau diambil dari depan pintu Anda.
Perjanjian sewa menyewa
Perjanjian sewa atau kontrak sewa adalah persyaratan yang Anda selesaikan dengan penyedia layanan. Ini akan mencakup kewajiban kedua belah pihak dan daftar semua layanan, biaya, dan perjanjian yang terkait dengan ruang penyimpanan.
Tergantung pada layanan yang Anda pilih, itu dapat mencakup banyak hal yang berbeda. Lihat apa yang menjadi tanggung jawab Anda jika Anda tidak memainkan peran Anda dan apa yang menjadi tanggung jawab perusahaan penyimpanan jika ada kesalahan dalam layanan mereka. Pastikan Anda membahas ini secara mendetail dan mendiskusikan apa pun yang tidak Anda pahami dengan penyedia layanan.
Pertanggungan
Ini adalah ide yang baik untuk mendapatkan asuransi untuk barang-barang Anda. Beberapa barang Anda mungkin sudah tercakup dalam asuransi rumah atau paket garansi rumah Anda. Anda juga bisa mendapatkan asuransi pihak ketiga untuk barang-barang yang Anda masukkan ke dalam unit penyimpanan. Sebagian besar perusahaan penyimpanan menyediakan asuransi aset baik sebagai bagian dari layanan mereka atau sebagai tambahan. Apa pun yang Anda pilih, itu berguna untuk dimiliki.
Untuk mendapatkan gambaran tentang kualitas layanan perusahaan secara keseluruhan, lihat ulasan online. Anda juga dapat menanyakan di sekitar jaringan Anda untuk rekomendasi fasilitas penyimpanan yang baik. Bagaimanapun, ada baiknya juga mengunjungi fasilitas itu sendiri untuk mendapatkan gambaran tentang kualitas infrastruktur dan tim yang mengelola operasi. Beberapa hal penting yang harus dicari adalah kualitas fitur keamanan di fasilitas dan seberapa baik sel penyimpanan dibangun. Dengan semua tip dan trik ini dalam pikiran, akan sangat penting untuk membuat pilihan yang tepat ketika memilih solusi penyimpanan.