Perusahaan konstruksi mengikuti metode pengiriman yang berbeda. Pendekatan desain dan bangun adalah salah satunya. Metode pengiriman melampaui tahap penawaran dan mempekerjakan satu pihak untuk merancang dan membangun proyek konstruksi. Meskipun proses ini menghemat waktu pemangku kepentingan, prosedur tendernya mungkin sedikit rumit.
Proses tender selektif dalam konstruksi mencari kontraktor atau perusahaan yang paling cocok untuk pekerjaan itu. Ini hanya memungkinkan pihak yang diundang untuk menawar proyek konstruksi, yang memudahkan klien untuk memilih kontraktor terbaik untuk pekerjaan itu. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang penawaran konstruksi, Anda juga dapat mengklik Link ini.
Terlepas dari itu, postingan ini menceritakan lebih banyak tentang tender selektif dan pro dan kontra di industri konstruksi.
Apa itu tender?
Tender adalah proses yang memungkinkan perusahaan konstruksi atau kontraktor untuk mengajukan proposal penawaran terhadap pekerjaan konstruksi. Berikut adalah istilah yang relevan dengan artinya yang mungkin membingungkan Anda:
- Undangan untuk tender – Pemilik atau klien proyek, seperti pemerintah atau lembaga sosial, menerbitkan undangan tender untuk menarik kontraktor untuk penawaran. Undangan untuk teknik tender memberikan wawasan tentang pasar konstruksi yang sedang berlangsung, dan klien dapat menetapkan harga yang sesuai.
- Lembut – Klien menerbitkan dokumen untuk layanan konstruksi yang diperlukan yang disebut undangan untuk tender. Biasanya, tender terbuka untuk umum, dan kandidat harus secara profesional mengajukan proposal penawaran terhadap tender tersebut.
- Tender – Perusahaan konstruksi, kontraktor independen, atau lembaga lain yang cakap yang menawar tender konstruksi disebut pelelang.
Tender konstruksi terbuka untuk tenggat waktu tertentu. Klien yang mempublikasikan tender memilih salah satu dari prosedur berikut untuk mengamankan tender:
- Tender selektif
- Tender terbuka
- Tender yang dinegosiasikan
- Tender kerangka kerja
- Tender seri
Tender selektif dalam konstruksi
Tender selektif hanya untuk bisnis konstruksi terpilih. Klien mengundang bisnis tersebut dengan mengirimkan undangan untuk tender atau undangan untuk penawaran melalui platform berikut:
- Surel
- Surat
- Panggilan
- Pertemuan
Ini adalah prosedur tender berbasis penelitian di mana klien hanya mempertimbangkan kontraktor atau perusahaan yang memiliki pengalaman konstruksi yang relevan. Itu berarti tender selektif tidak untuk semua jenis proyek konstruksi. Sebaliknya, ruang lingkup, kompleksitas, dan garis waktu proyek menentukan apakah Anda harus memilih tender selektif atau umum.
Setelah mendekati perusahaan konstruksi yang relevan, klien berkomunikasi dengan mereka untuk mengetahui apakah mereka tertarik untuk mengerjakan proyek tersebut. Setelah kontraktor menanggapi, klien mengirimkan undangan untuk tender dan memberikan tenggat waktu untuk pengajuan proposal penawaran.
Biasanya, hanya enam calon penawar yang terpilih dalam proses tender selektif. Setelah itu, klien menyelesaikan proposal penawaran terbaik berdasarkan hal berikut:
- Kualitas
- Harga
- Profesionalisme
- Komunikasi
- Jadwal
- Perundingan
Ingat bahwa kontraktor berpengalaman dan manajer konstruksi tidak pernah membuang daftar penyedia layanan terpilih setelah menyelesaikan penawaran. Sebagai gantinya, mereka menyimpan daftar tersebut dan mungkin menghubungi salah satu dari mereka jika penawar yang dipilih tidak memenuhi tingkat kinerja yang dijanjikan.
Anda juga dapat menghubungi perusahaan konstruksi terpilih untuk tujuan khusus tergantung pada ruang lingkup proyek dan anggaran.
Jenis tender selektif
Tender selektif terdiri dari dua jenis:
- Tender satu tahap – Ini mengikuti tender tradisional dengan mengeluarkan penunjukan untuk menyewa kontraktor untuk proyek tersebut. Klien mengizinkan kontraktor untuk bernegosiasi, dan kedua belah pihak menyepakati harga tetap pada fase inisiasi proyek.
- Tender dua tahap – Pendekatan ini memungkinkan kontraktor untuk mulai mengerjakan bagian awal proyek, yaitu merancang proyek atau konsultasi. Setelah itu, klien memberikan informasi lengkap kepada kontraktor untuk menyelesaikan harga.
Kapan Anda harus memilih tender selektif?
Anda harus memilih tender selektif karena dua alasan:
- Ketika proyek konstruksi sangat kompleks dan membutuhkan tim dan manajer khusus.
- Ketika hanya beberapa tender yang tersedia untuk pekerjaan konstruksi.
Tender selektif lebih cepat daripada tender tradisional karena dengan cepat menemukan penawar yang relevan. Anda tidak perlu menghibur mengadakan wawancara atau penilaian yang ketat, seperti dalam tender terbuka.
Karena ini adalah metode pengiriman rancang bangun, Anda harus menargetkan hanya perusahaan relevan yang mengikuti metode pengiriman ini. Itu secara otomatis mengecualikan perusahaan konstruksi lain, membuat proses tender menjadi lebih sederhana.
Klien juga mendapatkan kepercayaan selama tender selektif karena kemungkinan mendapatkan kontraktor yang sesuai lebih tinggi dalam prosedur ini.
Pro dan kontra dari tender selektif untuk desain dan bangunan
Tender selektif untuk desain dan konstruksi bangunan adalah pendekatan yang baik. Namun, Anda harus mempertimbangkan kontra yang terkait dengannya. Pertama mari kita bicara tentang kelebihan dari pendekatan ini.
Pro tender selektif
Pertama, tender selektif memungkinkan Anda menemukan perusahaan konstruksi tertentu. Karena Anda mengundang perusahaan dan kontraktor untuk menawar proyek Anda, Anda dapat menentukan kebutuhan Anda.
Misalnya, Anda hanya dapat mengundang perusahaan yang menawarkan jasa konstruksi berlisensi dengan subkontraktornya sendiri di setiap kategori. Contoh lain adalah mencari bisnis konstruksi yang dilengkapi dengan teknologi terkini.
Kedua, tender selektif kurang boros dalam hal syarat dan sumber daya. Anda tidak mengatur tes dan wawancara untuk banyak perusahaan dan kontraktor. Anda hanya mengundang perusahaan konstruksi tertentu yang mengikuti pendekatan rancang bangun dan memenuhi kebutuhan Anda.
Jadi, yakinlah untuk segera menemukan tim yang tepat untuk proyek konstruksi Anda menggunakan tender selektif.
Kontra tender selektif
Kontra pertama dari tender selektif dalam desain dan membangun pengiriman konstruksi adalah penciptaan monopoli bisnis mapan. Perusahaan konstruksi yang baru dalam industri berjuang di pasar karena tender yang selektif. Anda mengecualikan mereka dari daftar Anda saat mengirimkan undangan tender ke raksasa lain dengan portofolio yang kuat.
Tender selektif menciptakan bias di pasar konstruksi karena hanya perusahaan terpilih yang dihubungi berulang kali untuk tender yang dimenangkan sebelumnya. Bias tersebut dapat disebabkan oleh beberapa hal, antara lain:
- Preferensi pribadi
- Kurangnya kesadaran
- Nepotisme
Meskipun Anda mendapatkan perusahaan yang dibutuhkan untuk proyek Anda, tender selektif membunuh inovasi dalam industri konstruksi. Perusahaan baru dengan potensi dan ide kreatif tidak mendapatkan kesempatan untuk mengerjakan proyek besar karena kurangnya pengalaman. Dengan begitu, raksasa konstruksi lainnya terus mendapatkan undangan untuk tender, dan pendatang baru tidak berdaya.
Kesimpulan
Tender selektif dapat dilakukan untuk proyek konstruksi yang kompleks, panjang, dan menuntut teknologi. Karena Anda tidak dapat mengandalkan setiap perusahaan konstruksi atau kontraktor di pasar, Anda dapat melakukan riset sendiri dan mengirimkan undangan tender hanya ke bisnis tertentu. Melakukan hal itu membantu Anda menemukan sumber daya terbaik untuk menyelesaikan proyek Anda secara efisien.