Jadi Anda telah memutuskan untuk mendirikan ruang kantor, tetapi bingung harus mulai dari mana? Jangan khawatir, kami di sini untuk memberi Anda daftar periksa lengkap yang dapat membantu Anda mengatur ruang kantor Anda sendiri dari awal.
Pertama, Anda perlu memahami bahwa menyiapkan ruang kantor bisa menjadi proses yang sangat melelahkan. Anda mungkin tertarik dengan ide untuk membeli perabotan baru, menyiapkan interior yang estetis, dan mengisi ruang Anda dengan peralatan. Tetapi jika Anda tidak memperhatikan, Anda mungkin akan menghabiskan terlalu banyak uang untuk hal-hal yang mungkin tidak Anda butuhkan.
Berikut adalah pos pemeriksaan tertentu yang harus Anda lalui:
- Membuat rencana: Sebelum Anda mulai dengan pembelian dan investasi tergesa-gesa, luangkan waktu sejenak dan buat rencana. Putuskan apa saja area penting kantor Anda yang membutuhkan lebih banyak investasi. Kategorikan anggaran Anda dengan parameter pembelian apa yang paling mendesak dan perlu yang harus Anda lakukan untuk fungsi harian perusahaan Anda. Kemudian, kategorikan area yang perlu tetapi tidak mendesak dan kemudian area yang bisa dihindari atau diawasi untuk sementara waktu.
- Pekerjakan seorang arsitek: Jika Anda memiliki anggaran yang memungkinkan Anda untuk berinvestasi dalam layanan yang disediakan oleh firma arsitektur, Anda harus mempekerjakan profesional untuk merancang, membuat, dan membangun ruang kantor Anda. Yang harus Anda lakukan adalah meletakkan’Perusahaan Arsitektur di sekitar saya‘ di bilah pencarian Anda dan konsultasikan dengan arsitek pilihan Anda.
Ini jelas akan dikenakan biaya tetapi lihat gambaran yang lebih besar. Lingkungan yang estetis memberikan kenyamanan dan daya tarik karyawan, yang secara tidak langsung membantu mereka meningkatkan produktivitas karyawan. Akibatnya, ini membantu dalam meningkatkan tingkat keberhasilan organisasi Anda.
- Periksa kembali persyaratan teknis: Persyaratan teknis adalah salah satu bidang organisasi yang tidak boleh dipandang sebelah mata. Sebelum memilih dan memindahkan meja secara acak dari port dan sakelar yang diperlukan, buatlah janji dengan pakar TI atau departemen teknik untuk mengatur ruang yang akan menyediakan akses mudah ke teknologi yang mungkin dibutuhkan karyawan.
Kelola peralatan dengan hati-hati seperti printer, router wifi, proyektor, switchboard, dan tempat peralatan berada. Jika seorang karyawan memenuhi semua persyaratan teknis, karyawan Anda tidak perlu berpindah dari satu tempat ke tempat lain untuk pekerjaan yang menyedihkan seperti mencetak materi apa pun atau mengisi daya ponsel mereka.
- Pencahayaan itu penting: Perhatikan pencahayaan ruang kantor Anda. Pencahayaan secara langsung memengaruhi produktivitas dan suasana hati karyawan Anda. Ruang kantor dengan pencahayaan rendah menyebabkan suasana hati karyawan Anda mudah tersinggung karena mereka mungkin tidak melihat dengan jelas atau merasa suram karenanya. Terhadap pencahayaan yang baik membantu seseorang untuk merasa terjaga dan penuh perhatian sehingga meningkatkan produktivitas mereka.
Berjalan-jalanlah di sekitar ruang kantor Anda dan catat area yang tidak memiliki pencahayaan yang cukup dan lakukan tindakan korektif.
Maksimalkan penggunaan cahaya alami karena menyebarkan hal positif juga dan di area di mana cahaya alami tidak dapat dijangkau, gunakan lampu langit-langit atau pertimbangkan untuk memasang lampu.
- Buat Ruang Santai: Datang ke kantor, bekerja terus menerus selama berjam-jam, kemudian pulang menjadi monoton dan menyebabkan hilangnya minat untuk bekerja.
Ciptakan ruang di mana karyawan Anda dapat beristirahat dan bersantai. Ini membantu mereka untuk menenangkan pikiran dan bekerja dengan pikiran yang segar.
- Meninggalkan ruang terbuka: Alih-alih membanjiri kantor Anda dengan meja, furnitur, dan peralatan, cobalah untuk meninggalkan beberapa ruang terbuka untuk menghindari tumpang tindih yang tidak rapi. Pengaturan yang tidak rapi kadang-kadang bisa buruk, oleh karena itu, mengganggu karyawan.
Pastikan untuk membuka ruang terbuka sehingga memungkinkan karyawan Anda untuk berjalan bebas di sekitar kantor. Lingkungan kerja yang berantakan dan negatif dapat menyebabkan atau memicu kecemasan atau depresi pada diri seorang karyawan.
- Lokasi kantor: Pilih lokasi kantor Anda dengan bijak. Tempat di mana Anda mendirikan kantor Anda harus berada di tempat yang mudah diakses. Tempat yang berada di jalan utama, di mana orang dapat dengan mudah menampung moda transportasi apa pun lebih disukai karyawan daripada ruang kantor yang jauh dari kawasan kota di pinggiran kota tanpa aksesibilitas transportasi apa pun.
Kesimpulan
Membangun kantor Anda ruang dari awal bisa menjadi pengalaman yang luar biasa tetapi bukan tugas yang rumit, yang harus Anda lakukan adalah penelitian ekstensif tentang ruang kantor yang Anda inginkan dan juga melakukan analisis dengan memprioritaskan dan mengkategorikan apa yang Anda inginkan dan apa yang Anda butuhkan.