Anda telah memutuskan untuk memiliki kantor di rumah yang ramah, jadi sekarang saatnya untuk mengisi ruang Anda dengan semua yang Anda perlukan untuk membuatnya berfungsi. Sangat menggoda untuk pergi ke toko dan membeli apa pun yang terlintas dalam pikiran. Namun, Anda harus berhenti sejenak dan membuat daftar sehingga Anda tidak kekurangan stok atau mendapatkan hal-hal yang tidak Anda butuhkan.
11 Item yang Dibutuhkan untuk Bekerja di Rumah Kantor
Gunakan daftar periksa ini untuk memprioritaskan barang-barang yang Anda butuhkan. Beberapa di antaranya mendasar dalam pengaturan kantor mana pun. Mereka akan menentukan seberapa lancar hari kerja Anda.
Sistem komputer
Hal-hal telah menjadi semakin digital. Akan menjadi kontraproduktif untuk tidak memiliki sistem komputer di kantor Anda. Hanya beberapa pemilik bisnis yang dapat bekerja dari rumah tanpa memilikinya.
Lakukan riset dan temukan sistem komputer terbaik untuk kantor Anda kebutuhan. Meskipun desktop baik-baik saja, Anda dapat memilih laptop jika pekerjaan Anda mengharuskan Anda pergi ke lokasi pelanggan.
Internet berkecepatan tinggi
Lewatlah sudah hari-hari ketika koneksi dial-up sudah cukup. Investasikan dalam koneksi broadband jika Anda menginginkan pengalaman kerja yang mulus. Katakanlah Anda memiliki panggilan video dengan klien tetapi tidak dapat terhubung karena akses internet yang buruk. Ini bisa membuat frustrasi. Anda tidak ingin koneksi internet yang lambat merusak pekerjaan Anda dan mengurangi produktivitas.
Sebuah Meja dan Kursi
Sebuah kantor tidak lengkap tanpa meja. Namun, jenis meja yang Anda butuhkan tergantung pada ruang yang tersedia di kantor rumah Anda. Anda mungkin mendapatkan meja kantor tradisional atau meja minimalis.
Sebuah meja tidak ada gunanya jika Anda tidak memiliki kursi. Pastikan Anda memilih kursi yang nyaman, karena pekerjaan Anda mungkin mengharuskan Anda duduk berjam-jam. Selalu bidik furnitur yang ramah ergonomis!
Petir
Pencahayaan yang tepat sangat penting untuk mendapatkan pengalaman kerja yang nyaman dan produktif. Anda tidak ingin melelahkan mata Anda saat menyelesaikan tugas. Plus, Anda bisa sakit kepala karena bekerja tanpa pencahayaan yang memadai. Anda dapat memilih lampu meja, tetapi jika ada pilihan lain untuk pencahayaan yang tepat, pilihlah.
Sistem Komunikasi
Anda memiliki pilihan seperti telepon rumah tradisional, teknologi VoIPdan ponsel. Saat Anda bekerja dari jarak jauh, Anda perlu berkomunikasi dengan anggota tim atau klien Anda – ini membuat sistem ini menjadi aksesori penting untuk kantor rumah yang efisien.
Perangkat lunak
Untuk beberapa pemilik bisnis, pengolah kata, spreadsheet, dan perangkat lunak manajemen email sudah cukup untuk kantor yang berfungsi. Beberapa memerlukan perangkat lunak khusus untuk layanan mereka. Buat daftar lengkap perangkat lunak yang Anda perlukan dan instal semuanya di sistem komputer Anda sebelum Anda mulai bekerja.
pelindung lonjakan
Meskipun pelindung lonjakan arus mungkin tampak tidak penting, itu harus dimiliki jika Anda memiliki peralatan komputer. Biayanya banyak untuk membeli peralatan elektronik; pelindung lonjakan berfungsi untuk melindungi mereka dari lonjakan yang merusak.
Printer Multi-Fungsi
Meskipun Anda mungkin tidak perlu sering menggunakan alat ini, mungkin ada kalanya Anda perlu mengirim faks, memindai, atau membuat salinan. Anda dapat tetap menggunakan salinan digital, tetapi terkadang salinan cetak diperlukan. Meskipun printer baik-baik saja, mesin multiguna adalah pilihan yang lebih baik karena dapat mengelola lebih banyak tugas.
Server Pribadi atau Drive Cadangan
Sebelum mulai bekerja di kantor pusat, pastikan Anda memiliki rencana untuk mencadangkan dan melindungi data Anda. Anda dapat memilih layanan berbasis cloud yang secara otomatis menyalin dan menyimpan file Anda. Namun, jangan mengabaikan drive eksternal dan server pribadi – mereka akan berguna jika terjadi kegagalan komputer.
Catu Daya Tak Terputus (UPS)
Meskipun listrik mati tidak terlalu sering, adalah bijaksana untuk berinvestasi dalam cadangan atau listrik darurat setiap kali ini terjadi. UPS akan menyediakan daya yang cukup untuk waktu yang singkat setelah pemadaman listrik, sehingga Anda dapat menghemat pekerjaan dan mematikan perangkat Anda dengan aman. Dengan cara ini, Anda memperpanjang umur perangkat Anda dan tidak kehilangan file penting.
Router Jaringan
Jika Anda memiliki lebih dari satu komputer di kantor Anda, akan lebih baik jika Anda memiliki router nirkabel. Pastikan itu aman dari pelanggar. Meskipun router dilengkapi dengan firewall bawaan, peretas masih dapat melewatinya. Berinvestasi dalam proxy yang andal juga. Anda dapat menemukan daftar layanan proxy terbaik di situs tepercaya seperti BPF. Selain itu, aktifkan enkripsi WPA2 atau WPA3 di router Anda.